Trendyol E-Fatura Nasıl Alınır?

E-ticaret yapan işletmeler için Trendyol e-fatura süreci, mali kayıtların doğru ve düzenli tutulması açısından büyük önem taşır. Trendyol, satıcılarının Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine entegre olarak e-fatura ve e-arşiv fatura kesmesini sağlar. Bu sayede,  kağıt fatura düzenleme zorunluluğu ortadan kalkar ve işlemler dijital ortamda kolayca yürütülebilir.

Bu yazıda, Trendyol e-fatura nasıl alınır, nasıl görüntülenir ve bu süreçte dikkat edilmesi gerekenler nelerdir, adım adım inceleyeceğiz.

Trendyol E-Fatura Nedir ve Kimler Kullanmalıdır?

E-fatura, geleneksel kağıt faturanın dijital ortamda oluşturulan versiyonudur. Trendyol e-fatura, satış işlemlerinin kaydını tutmayı kolaylaştıran ve muhasebe süreçlerini hızlandıran bir sistemdir.

Kimler e-fatura kullanmalıdır?

• Eğer yıllık cirosu 2023 yılı itibarıyla 3 milyon TL ve üzeri olan bir işletmeyseniz, GİB’in belirlediği kurallara göre e-fatura mükellefi olmanız gerekir.
• Eğer e-fatura mükellefi değilseniz, işlemlerinizi e-arşiv fatura üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.

Trendyol e-faturam sistemine kayıtlı satıcılar için otomatik olarak GİB üzerinden e-fatura kesilmesini sağlarken, e-fatura mükellefi olmayan satıcılar için e-arşiv fatura düzenler.

Trendyol E-Fatura Nasıl Alınır?

Trendyol e-fatura almak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz. Bu adımları doğru şekilde uygulayarak faturalarınızı hızlıca oluşturabilir, görüntüleyebilir ve indirebilirsiniz.

Adım 1: E-Fatura Mükellefi Olup Olmadığınızı Kontrol Edin

Öncelikle, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-fatura mükellef sorgulama sayfasından işletmenizin e-fatura sistemine kayıtlı olup olmadığını kontrol edin. Eğer, mükellef iseniz, Trendyol üzerinden kesilen faturalarınız GİB sistemine otomatik olarak işlenecektir.

Adım 2: Trendyol Satıcı Paneline Giriş Yapın

Trendyol’da satış yapanlar, faturalarına Trendyol satıcı paneli üzerinden kolayca erişebilir. Bunun için:

1. Trendyol Satıcı Paneli’ne giriş yapın.
2. “Siparişler” sekmesine tıklayın.
3. “Faturalar” bölümüne giderek faturalarınızı listeleyin.

Adım 3: Trendyol E-Fatura Görüntüleme ve İndirme

Trendyol e-fatura görüntüleme ve indirme işlemi, fatura yönetiminizi kolaylaştırır ve her an erişilebilir olmasını sağlar. Faturalarınızı görüntülemek ve indirmek için Trendyol satıcı paneline giriş yapmanız gerekmektedir. Satıcı paneline girdikten sonra, Faturalarım sekmesine tıklayarak tüm geçmiş faturalarınıza ulaşabilirsiniz

• Eğer e-fatura mükellefiyseniz, faturalarınızı GİB portalı veya entegratör yazılımınız üzerinden görüntüleyebilirsiniz.
• Eğer e-arşiv fatura kullanıyorsanız, faturalarınıza Trendyol satıcı panelinden veya e-posta ile gönderilen PDF formatındaki belgeden ulaşabilirsiniz.

Faturalarınızı indirmek için PDF olarak kaydetme seçeneğini kullanabilir ve muhasebe kayıtlarınızda saklayabilirsiniz.

Trendyol E-Arşiv Fatura Nasıl Alınır?

Eğer e-fatura mükellefi değilseniz, işlemlerinizi e-arşiv fatura ile gerçekleştirirsiniz. Trendyol, her satış işlemi için otomatik olarak e-arşiv fatura düzenler.

Trendyol e-arşiv fatura almak için:

1. Trendyol Satıcı Paneli’ne giriş yapın.
2. “Faturalarım” sekmesine tıklayın.
3. Kesilen e-arşiv faturalarınızı görüntüleyin ve indirin.

Eğer e-arşiv faturanız görünmüyorsa, Trendyol’un destek ekibiyle iletişime geçerek güncellenmesini talep edebilirsiniz.

Trendyol E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Avantajları

E-fatura Trendyol satıcılarına birçok avantaj sağlar ve iş süreçlerini daha hızlı, güvenli ve verimli hale getirir. Geleneksel kağıt fatura sistemine kıyasla e-fatura ve e-arşiv fatura, dijital ortamda muhasebe kayıtlarını daha düzenli tutmayı sağlar ve işletmelere çeşitli kolaylıklar sunar.

• Kağıt kullanımını ortadan kaldırarak maliyetleri düşürür.
• Muhasebe süreçlerini hızlandırır ve hataları en aza indirir.
• GİB sistemine uyumlu olduğu için yasal zorunlulukları yerine getirmenizi sağlar.
• Vergi denetimlerinde kolayca erişilebilir dijital kayıtlar sunar.

Özellikle e-ticaret entegrasyonu yapan Sentos yazılım çözümleri bu süreci daha da kolaylaştırarak faturaların otomatik oluşturulmasını ve muhasebe sistemlerine aktarılmasını sağlar.

Trendyol E-Fatura Kullanırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Trendyol e-fatura süreci, dijitalleşen iş dünyasında işletmelerin muhasebe süreçlerini kolaylaştıran önemli bir adımdır. Ancak, sürecin sorunsuz ilerlemesi için dikkat edilmesi gereken birkaç kritik nokta bulunmaktadır. İşte Trendyol e-fatura yönetimini etkili ve verimli bir şekilde sağlamak için göz önünde bulundurmanız gereken önemli detaylar:

• Fatura bilgilerinizi eksiksiz ve doğru girin. Yanlış bilgiler, sipariş iptallerine veya mali cezalara yol açabilir.
• Faturalarınızı düzenli olarak indirin ve saklayın. Trendyol panelinde eski faturalar belirli bir süre sonra görüntülenmeyebilir.
• Fatura düzenleme süresine dikkat edin. Vergi kanunlarına göre, faturalarınızı belirlenen yasal süre içinde oluşturmalısınız.
• Eğer entegrasyon yazılımı kullanıyorsanız, faturalarınızı muhasebe sisteminizle senkronize ederek süreci hızlandırabilirsiniz.

Trendyol e-fatura ve e-arşiv fatura kullanımı, satıcıların dijital ortamda güvenli ve hızlı bir şekilde fatura kesmesini sağlar. E-fatura mükellefi olan satıcılar, Trendyol üzerinden otomatik olarak e-fatura kesebilirken, mükellef olmayanlar e-arşiv fatura sistemini kullanır.

Trendyol e-fatura görüntüleme, indirme ve saklama işlemleri oldukça basittir. Fatura sürecini daha hızlı ve hatasız yönetmek için e-fatura entegrasyon çözümlerinden yararlanabilirsiniz. Eğer hala bir e-fatura sistemine geçmediyseniz, Trendyol’un sunduğu dijital çözümlerle işlemlerinizi güvenle yönetebilirsiniz.