E-Fatura Ve E-Arşiv Fatura Nedir? Başvurusu Nasıl Yapılır?

İş dünyasında her şey dijitalleşiyor. Satış, sipariş, kargo derken artık fatura süreçleri de tamamen elektronik hale geldi. Bugün binlerce işletme, hem hız kazanmak hem de yasal standartlara tam uyum sağlamak için e-fatura ve e-arşiv sistemlerini kullanıyor.

Ancak bu iki kavram sıkça karıştırılıyor. Peki, e-fatura nedir, e-arşiv nedir ve aralarındaki fark tam olarak ne? Bu rehberde farkları sade bir dille açıklıyoruz ve tüm süreci otomatikleştiren Sentos e-fatura entegrasyonunun işletmelere nasıl avantaj sağladığını anlatıyoruz.

E-Fatura Nedir?

E-fatura, şirketler arası satışlarda (B2B) kullanılan, kağıt fatura yerine geçen dijital belgedir. Alıcı ve satıcı her ikisi de e-fatura mükellefi ise, sistem faturayı otomatik olarak Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden gönderir.

Bu sayede hiçbir baskı, imza veya kargo süreci gerekmez. Faturalar saniyeler içinde alıcıya ulaşır ve dijital ortamda güvenle saklanır.

E-faturanın avantajları:

• Hızlı, yasal ve hatasız işlem süreci
  
• Kağıt ve kargo maliyetlerinden tasarruf
  
• Dijital arşivleme sayesinde kolay erişim
  
• Tam GİB uyumluluğu

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan kişilere veya firmalara kesilen dijital fatura türüdür.
Yani, bireysel müşteriye satış yaptığınızda sistem otomatik olarak e-arşiv fatura oluşturur.

Fatura, e-posta yoluyla gönderilebilir veya gerekirse çıktısı alınabilir. Bu sayede hem bireysel hem kurumsal müşteriler için tek sistemle işlem yapmak mümkündür.

E-arşiv faturanın avantajları:

• Tüketiciye hızlı ve yasal fatura teslimi
  
• Fiziksel depolama ihtiyacını ortadan kaldırır
  
• Kağıt, mürekkep ve kargo maliyetini sıfırlar
  
• GİB standartlarına uygun dijital kayıt

E-Fatura ile E-Arşiv Arasındaki Fark Nedir?

Basit bir ayrım yapalım:
👉 E-fatura, işletmeden işletmeye (B2B)
👉 E-arşiv, işletmeden tüketiciye (B2C)

Her iki sistem de aynı amaca hizmet eder:
Faturalamayı hızlandırmak, hataları azaltmak ve maliyetleri düşürmek.

E-Fatura ve E-Arşiv Başvurusu Nasıl Yapılır?

E-fatura ve e-arşiv sistemine geçmek için belirli adımların tamamlanması gerekir. Başvuru süreci oldukça basittir ve birkaç farklı yöntemle yapılabilir.

1️⃣ GİB Portal Üzerinden Başvuru

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) resmi portalı üzerinden doğrudan başvuru yapılabilir.
Bu yöntemde:

• GİB portalına giriş yapılır.
  
• E-imza veya mali mühür ile kimlik doğrulaması gerçekleştirilir.
  
• E-fatura veya e-arşiv kullanıcı türü seçilir.
  
• Başvuru formu onaylanarak sistem erişimi aktif hale getirilir.
  

Ancak bu yöntemde süreçler manuel ilerlediği için, işletmeler genellikle profesyonel bir entegratör tercih eder.

2️⃣ Entegratör Firma Üzerinden Başvuru

Türkiye’deki yetkili özel entegratörler aracılığıyla e-fatura ve e-arşiv sistemine daha hızlı geçiş yapılabilir.
Entegratör, GİB ile tüm teknik bağlantıları sizin adınıza kurar ve sisteminizi devreye alır.

Sentos e-fatura entegrasyonu, bu noktada fark yaratır:

• Türkiye’nin önde gelen tüm entegratörleri (Logo, Uyumsoft, Paraşüt, Foriba, Digital Planet) ile uyumludur.
  
• Başvuru sonrası sistem kurulumunu otomatik tamamlar.
  
• Fatura süreçlerinizi ilk günden itibaren dijitalleştirir.

3️⃣ Mali Mühür veya E-İmza Edinme

Başvuru öncesi işletmenizin dijital kimliği olan mali mühür veya e-imza edinmesi gerekir.
Bu belge, elektronik faturaları yasal olarak imzalamanızı sağlar.

4️⃣ Sentos Entegrasyonu ile Devreye Alma

Tüm kayıtlar tamamlandığında Sentos paneli üzerinden sisteminize bağlanabilirsiniz. Sentos, alıcının türüne göre faturayı otomatik olarak e-fatura veya e-arşiv olarak keser ve GİB’e gönderir.

Bu sayede:

• Faturalama süreci tamamen otomatiktir.
  
• Belgeler güvenli biçimde arşivlenir.
  
• Yasal uyumluluk eksiksiz sağlanır.

Sentos E-Fatura Entegrasyonu: Faturalama Artık Otomatik

E-fatura ve e-arşiv sistemine geçmek bir başlangıçtır. Gerçek dönüşüm, bu sürecin otomatikleştiği noktada başlar.

Sentos e-fatura entegrasyonu, tüm e-ticaret siparişlerinizi algılar ve her biri için doğru fatura türünü otomatik olarak oluşturur.

• Alıcı bir işletmeyse → E-fatura kesilir.
  
• Alıcı bireyselse → E-arşiv fatura hazırlanır.

Bu işlem saniyeler içinde gerçekleşir. Ne belge hazırlamakla, ne de GİB sistemine manuel yükleme yapmakla uğraşırsınız.

Sentos Entegrasyonu ile Gelen Avantajlar

✅ Tam Otomasyon:
Siparişten faturaya kadar tüm süreç otomatik çalışır.

✅ Anında Gönderim:
Faturalar GİB standartlarında hazırlanır, müşteriye ve sisteme aynı anda iletilir.

✅ Geniş Entegratör Uyumu:
Sentos; Logo, Paraşüt, Foriba, Uyumsoft, Digital Planet gibi tüm büyük sağlayıcılarla uyumludur.

✅ Zamandan ve Maliyetten Tasarruf:
Kağıt, kargo ve arşiv maliyetlerini ortadan kaldırır.

✅ Hata Riski Sıfır:
Faturalar alıcı türüne göre sistem tarafından otomatik seçilir ve oluşturulur.

E-fatura ve e-arşiv, artık her işletmenin dijital omurgasının parçası. Sentos ile bu süreç yalnızca kolaylaşmakla kalmaz; tamamen otomatikleşir.

Kağıtla uğraşmadan, manuel giriş yapmadan, tek tıkla faturalandırma dönemi başladı.

📌 Daha hızlı, daha güvenli ve daha verimli bir finansal süreç için Sentos E-Fatura Entegrasyonu
işletmenizin dijital dönüşümünü bugün başlatın.

Sıkça Sorulan Sorular: E-Fatura ve E-Arşiv

E-fatura nedir?

• Şirketler arası satışlarda kullanılan, kağıt fatura yerine geçen dijital belgedir.

E-arşiv fatura nedir?

• E-fatura sistemine kayıtlı olmayan kişilere veya firmalara kesilen elektronik faturadır.

E-fatura ile e-arşiv arasındaki fark nedir?

• E-fatura mükellefler arası kullanılır, e-arşiv ise bireysel müşterilere gönderilir.

E-fatura zorunlu mu?

• Belirli ciro sınırını aşan işletmeler için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından zorunludur.

E-arşiv faturası kimler kesebilir?

• E-fatura mükellefi olmayan firmalar ve bireysel müşterilere satış yapan işletmeler e-arşiv keser.

E-fatura entegrasyonu ne işe yarar?

• Faturaların otomatik oluşturulmasını, GİB’e iletilmesini ve dijital olarak saklanmasını sağlar.

E-fatura entegrasyonu nasıl çalışır?

• Sipariş alındığında sistem alıcının durumuna göre otomatik olarak e-fatura veya e-arşiv oluşturur.

Sentos e-fatura entegrasyonu ne sağlar?

• Sipariş, kargo ve faturalama süreçlerini tek panelde otomatikleştirir ve hata riskini sıfırlar.

Hangi sistemlerle uyumludur?

• Sentos; Logo, Uyumsoft, Paraşüt, Sovos (Foriba), Digital Planet gibi tüm büyük sağlayıcılarla entegre çalışır.

E-fatura sistemine geçmenin faydaları nelerdir?

• Zaman kazandırır, maliyetleri düşürür, hataları önler ve yasal uyumu garanti altına alır.