E-Fatura Nasıl Kesilir?

Ticari hayatın yeniliklerinden olan E-fatura ve E-arşiv, satıcıların birçok işlemi tek elden yürütmesini sağlıyor. Alıcılara sistem üzerinden fatura gönderen kullanıcılar, aldıkları ürünler için de sistem üzerinden fatura kabul ediyor.

N11, Gittigidiyor, Sanalpazar gibi internet siteleri satıcı olarak üye olan kullanıcılarının E-fatura kullanmasını öneriyor. Çünkü satışlarla beraber E-faturanın müşteriye eş zamanlı gönderilmesi, satıcının prestijini yükseltiyor. Ayrıca kargo gönderilmesi için E-faturanın ürünün yanında olması gerekiyor.  Sisteme yeni geçen kullanıcıların E-fatura kesme ile ilgili tereddütleri oluyor. Bu yazımızda E-fatura kesmeye yarayan yöntemlerden bahsedeceğiz.

E-Fatura Özel Entegratör Yöntemi

E-fatura sistemine geçen firmalar, uygulamaya hazırlıksız yakalanabiliyor. Fatura kesme ve gönderme için kullandıkları alt yapıları E-fatura için yeterli olmuyor. Gelir İdaresi Başkanlığı ile ortak çalışacak bir altyapı elde etmek zaman alacağından firmalar özel entegrasyon yazılımları ile sorunlarını çözebiliyor.

E-fatura hizmeti veren birçok program bulunuyor. Gelir İdaresi Başkanlığı, E-fatura entegrasyonu hizmeti vermek için izin almış olan firmaları düzenli olarak açıklıyor. Küçük bir araştırma ile firmaların isimlerine ve sundukları hizmetlerin içeriklerine ulaşılabiliyor.

E-fatura konusunda özel entegrasyon iznini alan firmalardan hizmet almak oldukça verimli oluyor. Kullanım kolaylığı ve ekstra modüller sayesinde, firmalar hizmet kalitesini yükseliyor. Bulut depolama, raporlama, filtreleme gibi çeşitli özellikler içeren uygulamaların ücretleri de sundukları hizmetin niteliğine göre değişiyor.

­E-Fatura Entegrasyon Yöntemi

Elektronik fatura kesme ve arşiv tutma alanında kendi bilgi işlem altyapısını oluşturan firmalar da vardır. Özellikle düzenlemenin hayatımıza girdiği zamanlarda sisteme giren firmaların büyük çoğunluğu, kendi altyapılarını kullanıyor. Bu firmalar kendi sistemlerini Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine entegre edebiliyor. Başka bir yazılıma ve yatırıma gerek kalmadan E-fatura kesen firmalar, entegrasyon işlemlerini KamuSM portalı üzerinden yapabiliyor. Entegrasyon işlemlerinin nasıl yapılacağı ve hangi formların doldurulacağı ile ilgili kılavuz, portal içerisinde bulunuyor.

E-Fatura Portalına Giriş Yöntemi

Kendi altyapısı bulunmayan ve özel bir E-fatura uygulaması edinmek istemeyen firmalar için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından ekstra bir hizmet veriliyor. Kullanıcılar www.efatura.gov.tr adresi üzerinden giriş yaparak E-fatura kesebiliyor. Fatura kesip gönderme ve fatura alma aracı olarak kullanılabilen portalda, kullanıcı tarafından manuel olarak hazırlanıyor.

İlk aşamada verimli gibi görünse de portal üzerinde E-fatura işlemlerini yürütmek yeterli görünmüyor. Çünkü portal, kullanıcıların ana işlemleri yapma yetkisi veriyor. Kullanıcıların kaydedilmesi, raporların alınması, kategori oluşturulması gibi çeşitli hizmetler burada bulunmuyor ve diğer ön muhasebe programları ile entegre edilemiyor.