Kısa Cevap: E-fatura kesmek için işletmenizin e-fatura veya e-arşiv mükellefi olması, mali mühür ya da e-imza edinmesi gerekir. Faturayı GİB e-Arşiv Portal üzerinden manuel düzenleyebileceğiniz gibi, bir özel entegratör veya yazılım aracılığıyla otomatik de kesebilirsiniz. Alıcı e-fatura kullanıcısıysa “e-fatura”, nihai tüketici gibi e-fatura kullanıcısı olmayan taraflara ise “e-arşiv” düzenlenir; e-ticaret satışlarının büyük çoğunluğu e-arşiv kapsamındadır. Mal satışında fatura, teslimden itibaren en geç 7 gün içinde kesilmelidir.
E-Fatura ile E-Arşiv Arasındaki Fark
İşletmelerin sıklıkla karıştırdığı bu iki kavram, alıcının yasal statüsüne göre birbirinden ayrılır. Aşağıdaki tablo farkı hızlıca anlamanıza yardımcı olur:
E-Fatura ile E-Arşiv Arasındaki Fark
Alıcının durumuna ve siparişin niteliğine göre düzenlenmesi gereken belge türleri.
| Özellik | e-Fatura | e-Arşiv |
|---|---|---|
| Kime kesilir? | e-Fatura mükellefi işletmelere | Mükellef olmayan kişi/kurumlara |
| E-ticarette kullanım | B2B (İşletmeden işletmeye) | B2C (Nihai tüketiciye) |
| Belirleme yöntemi | Alıcı VKN/TCKN GİB'den sorgulanır | Sistem otomatik belirler |
Kimler E-Fatura Kesmek Zorunda? (2026 Limitleri)
E-fatura sistemine geçiş zorunluluğu ciro ve sektör bazlı kriterlere göre belirlenir. Güncel eşikler ve 2026 projeksiyonları şu şekildedir:
- Genel Ciro Sınırı: 2024 ve 2025 brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler en geç 1 Temmuz 2026'ya kadar e-faturaya geçmekle yükümlü.
- E-Ticaret Sektörü: İnternetten satış yapan işletmelerde eşik daha düşük; 500 bin TL ciroya ulaşan e-ticaret firmaları kapsam dahilinde.
- e-Arşiv Zorunluluğu: Karşı tarafın mükellef olup olmadığına bakılmaksızın, güncel GİB tebliğlerindeki tutarın üzerindeki tüm satışlarda e-arşiv zorunlu.
Not: Güncel vergi oranları ve istisnalar için GİB resmi duyurularını takip etmeniz önem taşır.
E-Fatura Nasıl Kesilir? (Yöntemler ve Adımlar)
E-fatura kesmek için 5 yöntem bulunsa da işletmeler genellikle iki ana yol izler:
1) GİB Portal Yöntemi (Manuel / Düşük Hacim)
Düşük hacimli satış yapan işletmeler için ücretsiz bir yöntemdir:
- GİB e-Arşiv Portal adresine giriş yapın.
- Mali mühür veya e-imzanızla sisteme bağlanın.
- Belge İşlemleri > Fatura Oluştur menüsüne gidin.
- Alıcı bilgilerini ve ürün/hizmet detaylarını girin.
- Faturayı imzalayarak onaylayın.
2) Özel Entegratör / Otomatik Yöntem (Yüksek Hacim)
Hata payını sıfıra indiren ve operasyonel yükü kaldıran yöntemdir:
- Sentos gibi bir pazaryeri entegrasyonu sağlayıcısı ile entegratörünüzü (Innova, Foriba, Paraşüt vb.) bağlayın.
- Sipariş sisteme düştüğü anda alıcı bilgileri ve ürün tutarları otomatik çekilir.
- Sistem, GİB sorgusu yaparak faturanın e-fatura mı e-arşiv mi olacağını saniyeler içinde belirler.
- Fatura tek tıkla veya tamamen otomatik oluşturulup alıcıya gönderilir.
Pazaryerinde (Trendyol, Hepsiburada, Amazon) E-Fatura Nasıl Kesilir?
Pazaryeri satışlarında manuel fatura kesimi, sipariş hacmi arttıkça sürdürülemez hale gelir. Pazaryeri entegrasyonları bu noktada en büyük yardımcınızdır.
Siparişleriniz pazaryerinden (Trendyol, N11, Amazon vb.) geldiğinde sistem, “İnternet Satışı” için zorunlu olan web sitesi adresi, ödeme şekli, kargo gönderi tarihi ve taşıyıcı firma VKN'si gibi bilgileri otomatik faturaya işler. Bu, yasal uyumluluğu sağlarken pazaryeri e-fatura süreçlerinizde hata yapmanızı önler.
GİB Portal Üzerinden e-Fatura Kesme Adımları
Sisteme Giriş
Mali mühür veya e-İmza donanımınızı takarak GİB Portalına güvenli giriş yapın.
Fatura Oluşturma Menüsü
Menüden "Belge İşlemleri" sekmesine geçip "Fatura Oluştur" butonuna tıklayın.
Alıcı Bilgilerini Girme
Müşterinizin VKN/TCKN ve adres bilgilerini sisteme manuel olarak kaydedin.
Ürün ve Hizmet Kalemleri
Satılan malın adı, miktarı, birim fiyatı ve KDV oranlarını satır satır ekleyin.
Kontrol ve Onay
Faturayı "Taslaklar" kısmından kontrol edin ve imzanızla resmileştirin.
Fatura Kesme Süresi ve Cezalar
Mal satışında fatura, teslimden itibaren en geç 7 gün içinde kesilmelidir. Bu sürenin aşılması durumunda tutar üzerinden %10 oranında özel usulsüzlük cezası riski bulunur. Yüksek hacimli satışta otomasyon, bu yasal riski tamamen ortadan kaldırır.
Yurtdışı (Mikro İhracat) Satışta E-Fatura
Yurtdışına yapılan satışlarda %0 KDV istisnalı fatura kesilmesi gerekir. Entegre sistemler mikro ihracat satışlarını otomatik algılar ve ilgili muafiyet kodlarını faturaya ekleyerek e-ihracat faturası hazırlama sürecinizi kolaylaştırır.
E-Ticarette Fatura Sürecini Otomatikleştirin
Sentos e-fatura entegrasyonu ile 11+ farklı entegratöre (Innova/Payflex, Sovos/Foriba, EDM, Uyumsoft, e-Logo, N11/Hepsiburada Faturam vb.) bağlanarak siparişten faturaya kadar olan süreci hatasız yönetebilirsiniz.
E-fatura süreçlerinizi hatasız yönetmek ve Sentos farkını deneyimlemek için geç kalmayın. Sentos'un gelişmiş panelini 7 gün boyunca ücretsiz deneyebilir, operasyonel yükünüzü hemen hafifletebilirsiniz.
Sentos ile Tek Tıkla ve Hatasız e-Fatura Süreci
Kullanıcılar e-fatura geçiş sürecinde teknik ve yasal zorluklardan haklı olarak çekinmektedir. Ancak arka planda işlemleri hızlandıracak ve hata payını sıfıra indirecek doğru bir otomatik e-fatura programı seçimi, bu zorlukları tamamen ortadan kaldırır. İşte bu noktada Sentos devreye girer.
Sentos pazaryeri entegrasyonu sayesinde, manuel işlemlerin yarattığı zaman kaybı ve stres tarih olur. Sentos'un gelişmiş altyapısı ile elde edeceğiniz ayrıcalıklar şunlardır:
Tek Merkezden Yönetim: Tüm pazaryeri siparişleriniz Sentos paneline düşer ve ön muhasebe altyapısıyla otomatik eşleşir.
Sıfır Manuel Müdahale: Müşteri verilerini kopyala-yapıştır yapmanıza gerek kalmaz. Sistem, sipariş verilerini alarak saniyeler içinde e-faturayı oluşturur ve resmileştirir.
Zaman Tasarrufu: Günde saatlerinizi alan fatura kesme işlemini tek tıkla toplu halde hallederek, enerjinizi satışlarınızı artırmaya odaklayabilirsiniz.
Hatasız Operasyon: Hatalı KDV oranları veya yanlış adres girişleri gibi insan kaynaklı hatalar Sentos otomasyonu ile tamamen engellenir.
Binlerce Faturayı
Tek Tıkla Kesin
Pazaryeri siparişleriniz Sentos'a düştüğü anda e-faturalarınız otomatik hazırlansın. Manuel veri girişine ve hatalara veda edin.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
E-fatura nasıl kesilir?
- Mali mühür veya e-imza ile GİB Portal üzerinden manuel ya da özel entegratör yazılımları ile otomatik kesilir. Alıcının durumuna göre e-fatura veya e-arşiv düzenlenir.
E-fatura ile e-arşiv farkı nedir?
- e-Fatura, e-fatura mükellefleri arasında düzenlenir; e-arşiv ise mükellef olmayan nihai tüketiciye kesilir. E-ticaret satışları genellikle e-arşivdir.
E-ticarette e-faturaya kimler zorunlu?
- 2026 itibarıyla 500 bin TL ciroya ulaşan e-ticaret işletmeleri e-faturaya geçmek zorundadır; genel eşik 3 milyon TL'dir. Güncel limit GİB'e tabidir.
Pazaryeri satışlarında fatura nasıl kesilir?
- Pazaryeri entegrasyonu kullanılarak sipariş verisinden otomatik fatura oluşturulur; sistem e-fatura/e-arşiv ayrımını ve internet satışı zorunlu alanlarını otomatik yönetir.
E-fatura kaç günde kesilmeli?
- Mal tesliminden itibaren en geç 7 gün içinde kesilmelidir.
GİB Portal'dan ücretsiz fatura kesebilir miyim?
- Evet, düşük hacimli işlemler için GİB e-Arşiv Portal üzerinden ücretsiz kesebilirsiniz; yüksek hacimde entegratör/otomasyon gerekir.
E-fatura için mali mühür şart mı?
- Tüzel kişiler için mali mühür, şahıs şirketleri için e-imza zorunludur; imzasız e-arşiv/e-fatura geçersizdir.
Geç fatura kesmenin cezası var mı?
- Evet, 7 günlük süreyi aşan faturalarda %10 oranında özel usulsüzlük cezası uygulanabilir.
İnternet satışında faturada neler olmalı?
- Web sitesi adresi, ödeme şekli, kargo gönderi tarihi ve taşıyıcı firma VKN'si gibi bilgiler zorunludur.
Sentos hangi entegratörlerle çalışır?
- Innova/Payflex, Sovos/Foriba, EDM, Uyumsoft, e-Logo, N11/Hepsiburada Faturam ve daha birçok popüler sağlayıcı ile tam entegre çalışır.
İlgili Mesajlar
