ÖN MUHASEBE NEDİR? NEDEN ÖNEMLİDİR?
Ön muhasebe işletme için kritik öneme sahiptir. İşletmenin stoklarındaki ürünler, cari hesap kayıtları, nakit parası, banka hesapları, çekleri, senetleri, parasal giriş ve çıkışlarının hareketlerinin izlenmesine ön muhasebe denir ve işletmelerin olmazsa olmazıdır. O sebeple bir işletme ön muhasebesini kesinlikle firma içinde tutmalıdır.
Ön Muhasebe tabiri son yıllarda daha sık duyulmaya başlanmıştır. Bunun sebebi dijitalleşen dünyada işletmelerin artık teknolojinin gelişmesi ve rekabetin çoğalmasıyla birlikte, dijital kayıt, kontrol ve iş gelişimi sağladığından ve eskiden kağıt kalemle yapılan işlemlerin programlar yardımıyla daha kolay yapılabilmesinden dolayı yaygınlaşmasından kaynaklanmaktadır.
Genellikle ön muhasebe ile muhasebe karıştırılır. Aslında ikisi bir birinden farklıdır
Muhasebe; mali müşavirlerin yürüttüğü defter tutulması yöntemi ile defterdarlık, SGK gibi kurumlarla gerçekleştirilmesi gereken işleri takip eder.
Ön Muhasebe; İşletmenin finansal hareketlerinin firma içinde kontrol edilip işlenmesidir.
Muhasebe işinde genel tabirleri ve işlemleri sıralayacak olursak;
Stok takibi: İşletmenin ürettiği veya tedarik ettiği ürünlerin, müşteriye sunulana kadar takibinin izlenme yöntemidir. Satış kaybı veya stok fazlası oluşmaması için önemlidir.
Cari Hesap Takibi: İşletmenin müşterileri veya tedarikçileri ile olan alacak vereceklerinin takibidir. Günü geçmiş veya gelecek ödemelerin takibi için önemlidir.
Fatura Takibi: İşletmeye kesilen veya işletmenin kestiği faturaların takibi ve kayıt altında tutulmasıdır. Geçmişe yönelik raporlama konusunda da önemlidir.
Çek / Senet Takibi: Bir ticaret sonucu tahsil edilecek veya ödenecek çek/senetlerin ödeme tarihlerinin, ödeme durumlarının ve kime cirolandığının takibidir. Ödemelerin veya tahsilatların takibi açısından çok önemlidir. Hatırlatmalardan yararlanılması gerekebilir.
Kasa/Banka Takibi: İşletmenizdeki para trafiğinin yönetilmesidir, her türlü para akışının izlenmesi ve raporlanması gerekmektedir.
Ön Muhasebe tutmak için en mantıklı yöntem bir program kullanmak olacaktır. Kağıt kalem kullanarak ön muhasebe işlerini halletmek artık tarihe karışmıştır. Hem de bu devirde bu şekilde çalışmalara ayrılacak vaktin olmadığı da aşikardır zira devir rekabet devridir. Excel gibi programlar ile de yapabileceğiniz işlemler sınırlıdır ve uzmanlık gerektirir. Masaüstü yazılımlar hem esnek bir çalışma sunmaz hem de çok pahalıdır. Ayrıca onu kullanacak bir uzman elemana da ihtiyaç vardır.
Bunların hepsini bir kenara bırakacak olursak Sentos, ön muhasebe tutmanın en akıllı yoludur. Bu sayede zamandan ve mekandan bağımsız olarak verilerinize dünyanın her yerinden erişebilirsiniz ve veri kaybolma riskiniz de olmaz. Hazır e-ticaret sitesi altyapıları ve pazaryeri entegrasyonları sayesinde stoklarınızla birlikte bir günde e-ticaret’e geçebilirsiniz. Detayları incelemek için hemen tıklayınız.
