Şirketlerin gelir, gider, makbuz, irsaliye ya da personel giderlerinin hesaplanması ve düzenli olarak tutulup takibinin sağlanması işlemine ön muhasebe adı verilmektedir. Ön muhasebe, pek çok ticari işletmede kullanılmaktadır. Genel muhasebe ile sürekli olarak karıştırılan bu terim, şirketlerin kalbi niteliğindedir. Şirket yönetilirken var olan her türlü veri, ön muhasebenin damarlarını oluşturmaktadır. Bu nedenle de ön muhasebe genel muhasebeden çok daha büyük bir önem arz etmektedir. Ön muhasebeyi ilgilendiren farklı terimler bulunmaktadır. Bu terimler de sırası ile aşağıda detaylı bir şekilde yer almaktadır.
Ön Muhasebenin Temel Unsurları
Ön muhasebe yönetilirken belli unsurlar kişilerin karşısına çıkmaktadır. Bu unsurları anlamadan ise ön muhasebenin yönetimini sağlamak imkânsızdır.
Cari Hesap: Cari hesap, şirkete ait gelir, gider, alacak ya da borç gibi pek çok faktörün yönetildiği unsura verilen addır. Bu alanda müşteri ile tedarikçi arasında yer alan alım satım gibi işlemler de bu alandan takip edilmektedir. Borç ya da alacakların takibi de yine bu hesap üzerinden sağlanmaktadır.
İrsaliye ve Faturaların Takibi: Şirketlerin aldığı ya da kesmiş olduğu tüm irsaliye ve faturaların takibini oluşturmaktadır. Gelir ve gider hesaplarının doğru analiz edilebilmesi için ise faturaların takibi oldukça önemlidir. İşletmelerin sağlıklı bir şekilde büyüyebilmesi için ön muhasebe alanında bu işlemlerin en doğru şekilde yapılması gerekmektedir.
Stoklardaki Giriş ve Çıkışların Takip Edilmesi: Deposu bulunan ve düzenli olarak mal alıp satan firmalarda bu alan oldukça önemlidir. Firmalar satın aldıkları ya da depolarından çıkardıkları malı sürekli ve düzenli olarak takip ettikleri takdirde en çok sattıkları ya da hiç satamadıkları ürünlerin de analizini kolay bir şekilde sağlayabilmektedir.
Çek ya da Senetlerin Takibi: Şirketler nakit dışında zaman zaman çek ve senet ile de alışveriş yapabilmektedir. Bu nedenle vadesi gelecek ya da dolmuş olan senetlerin ve çeklerin takibi büyük önem taşımaktadır. Gelir gider hesaplamasında bu unsurun da büyük önemi bulunmaktadır.
Personel Takibi: Personellerin maaş, sigorta ya da avans gibi işlemlerinin takibinin yapılmasına denmektedir. Ön muhasebe ile ilgilenen kişiler personele dair yapılan tüm harcamaları düzenli olarak takip etmelidir. Personellere yapılan ödemelerin daha sağlıklı ilerleyebilmesi için en çok bu konuda takip önemlidir.
Banka ve Kasanın Takibi: Kasaya giren ya da kasadan çıkan paraların yanında bankaya yatırılan ya da bankadan çekilen tutarların takibinin sağlanmasıdır. Tüm hesaplar ayrı tutulduğundan raporlamalar da ayrı ayrı sağlanmaktadır. Bu sayede de yine işletmenin kar ya da zarar gibi durumları rahatlıkla analiz edilebilmektedir.
Ön Muhasebe Tutma Yöntemleri
Şirketlerin muhasebelerini tutabilecekleri pek çok yöntem bulunmaktadır. Bu yöntemler ise aşağıda detaylı bir şekilde yer almaktadır.
Defter Tutma
Ön muhasebe tutabilmek için belli yöntemler bulunmaktadır. Çok eski dönemlerde bu işlemler sadece defter tutmak ile sağlanırken şimdi belli muhasebe programları ile de sağlanabilmektedir. Ancak küçük esnaflar halen muhasebelerini defter yardımı ile sağlayabilmektedir. Bu yöntem yapılan en küçük bir yazım yanlışında yanlış raporlamalara neden olabilmektedir. Bu nedenle de artık çok eskilerde kalmıştır.
Bilgisayar Ortamında Çizelge Kullanmak
Pek çok firma çizelge ile ön muhasebelerini tutmaktadır. Ancak; belli karışıklıklar sonucunda yine muhasebe raporları doğru sonuçları vermeyebilmektedir. Bu noktada da şirket ile ilgili gidişat doğru analiz edilememektedir. Bu sebeple belli denemeler sonucunda şirketler çizelge ile ön muhasebe tutmaya da son vermiştir. Elbette teknolojinin gelişmesi ve yerini muhasebe programlarının alması da yine bu konuda oldukça etkili olmuştur.
Ön Muhasebe Programı Kullanmak
Özellikle online olan ön muhasebe programları sayesinde şirket bünyesindeki pek çok verinin depolanabilmesi ve takip edilebilmesi mümkün olabilmektedir. Pek çok şirket artık sağlıklı olan bu yöntemi kullanmaktadır. Ufak bir sunucu yardımı ile bilgilerin kaybolması da engellenebilmektedir. Böylece şirketler her yıl için farklı depolamalar sağlayabilmekte ve yıl bazında kar ya da zarar oranlarını da takip edebilmektedir. Ön muhasebe programlarının en büyük faydası ise her yılın kendi arasında karşılaştırılmasının yapılabilmesidir. Böylece şirketler istedikleri ay da ya da dönemlerin raporlarını karşılaştırarak dönemsel olarak nasıl performans sergilemeleri gerektiği konusunda da karara varabilmektedir. Aynı zamanda bu programlar sayesinde bilgisayar ortamında çökmeler yaşanmış olsa bile şirket verileri sorun olmaksızın sunucu tarafından saklanabilmektedir. Bu konu ile ilgili detaylı bilgi almak için lütfen bizimle iletişime geçiniz.
Hizmetlerimizi incelemek için tıklayınız.
İlgili Mesajlar
