E Fatura Nedir? Kimler kullanabilir, faydaları nelerdir?

Teknolojinin her geçen gün daha da gelişmesi ile birlikte firmalar basılı fatura sistemi yerine e fatura sistemine geçiş yapmaktadır. Bu fatura çeşidi elbette her firma için zorunlu değildir; ancak pek çok yönden avantaj sağlaması nedeniyle de tercih edilebilmektedir. Fatura gönderimi sağlayabilmek için firmaların öncelikle bu sisteme kayıt oluşturması gerekmektedir. Kaydını oluşturan firmalar, müşterilerine elektronik ortam üzerinden çok hızlı bir şekilde gönderim sağlayabilmektedir.

E Faturayı Kimler Kullanabilir?

E fatura kullanımı sağlayabilmek için firmaların öncelikli olarak bu sisteme kayıt yaptırması gerekmektedir. Kaydını sağlayan firmalar, elektronik ortam üzerinden müşterileri için fatura gönderebilme şansına sahip olabilmektedir.

Belli firmaların ise elektronik faturaya geçiş zorunluluğu bulunmaktadır. Bu firmalar ise; madeni yağ satışı alanında lisansı bulunan ve yıllık 24 milyon TL üzerinde gelir sağlayan firmalar ile tütün üretimi gerçekleştiren ve yıllık 10 milyon üzerinde gelir sağlayan firmalardır. Bu firmaların e fatura kesme zorunluluğu yasal olarak bulunmaktadır.

E Faturanın Faydaları

E faturanın basılı faturaya göre pek çok faydası da bulunmaktadır. Firmalar sisteme kaydolup elektronik ortamda fatura kesebildikleri takdirde firmaları için aşağıda yer alan faydaları sağlayabilmektedir.

• Bu fatura sayesinde firmalar belli angaryalardan kurtulmaktadır. Faturayı basmak, zarflamak ve kargo ya da posta aracılığı ile müşterilere göndermek gibi problemler tamamen ortadan kalkmaktadır.
• Fatura koçanı gibi ürünler için harcanan maliyetler de bu sayede ortadan kalkmaktadır.
• E faturanın muhasebe programları ile entegre edilebilmesi de mümkün olabilmektedir. Firmalar kullandıkları muhasebe programları sayesinde faturayı sorunsuz bir şekilde basabilmektedir.
• E fatura kullanımına başladıktan sonra çevreye de katkı sağlayabilmek mümkün olmaktadır. Basılı faturalar için kesilmesi gereken ağaç sayısı da buna oranla azalmaktadır.
• Bu fatura sistemi sayesinde elektronik ortamdan daha önce kesilen faturalara ulaşabilmek mümkün olmaktadır. Müşteriler eski dönemlere ait faturalardan birini talep ettiği takdirde tarih aralığı girerek eski faturaları çıkarmak mümkün olmaktadır.
• Teknolojinin gelişmesi ile birlikte e fatura dönemine geçiş yapmak ileriki dönemlerde zorunluluk haline gelecektir. Bu nedenle firmaların daha önce dahil olmaları da kendileri için büyük fayda sağlayacaktır.