E-Ticaret Muhasebe Entegrasyonu ile Operasyonel Hızı Arttırma

Günde yüzlerce sipariş alırken faturaları manuel kesmek, sadece zaman kaybı değil; aynı zamanda telafisi zor stok ve finans hatalarına davetiyedir. E-ticaret operasyonlarında ölçeklenmenin önündeki en büyük engel, satış hızı ile arka ofis (back-office) süreçlerinin senkronize olamamasıdır. E-ticaret muhasebe entegrasyonu, siparişin pazaryerine düştüğü andan faturanın resmileştiği ana kadar olan süreci saniyelere indirerek işletmenize “Sentos Pivot” etkisi yaratır; yani sizi manuel işlem yapan bir satıcıdan, veri odaklı profesyonel bir işletmeye dönüştürür.

Manuel Muhasebe Süreçlerinin E-Ticaret Büyümesine Engelleri

Geleneksel yöntemlerle yönetilen e-ticaret süreçlerinde, her bir siparişin muhasebe programına elle girilmesi, insan hatasına açık ve sürdürülemez bir iş yükü oluşturur. Sipariş sayısı arttıkça, bu manuel döngü stok tutarsızlıklarına, hatalı faturalandırmaya ve müşteri memnuniyetsizliğine yol açan bir darboğaza dönüşür.

Manuel süreçlerin yarattığı temel riskler şunlardır:

* Zaman Maliyeti: Personelin katma değerli işler yerine veri girişiyle saatlerini harcaması.

* Hatalı Veri Girişi: Vergi numarası, adres veya tutar hataları nedeniyle oluşan yasal ve finansal cezalar.

* Stok Senkronizasyon Sorunu: Muhasebe stoğu ile pazaryeri stoğunun eşleşmemesi sonucu "yok satma" (out of stock) durumları.

* Geciken Faturalar: Müşteriye zamanında ulaşmayan faturalar nedeniyle düşen mağaza puanları.

ERP ve Muhasebe Entegrasyonunda Teknik Senkronizasyonun Önemi

Başarılı bir erp entegrasyonu, sadece verinin bir yerden bir yere taşınması değil, iş kurallarının (business logic) iki sistem arasında kusursuzca işletilmesidir. Sentos, pazaryerlerinden (Trendyol, Hepsiburada, Amazon vb.) aldığı sipariş verisini, kullandığınız muhasebe programının diline çevirerek aktarır. Bu süreçte cari kart eşleşmeleri, stok kodlarının doğrulanması ve vergi parametrelerinin otomatik tanımlanması kritik rol oynar.

Teknik senkronizasyonun işletmenize sağladığı avantajlar:

* Anlık Stok Güncellemesi: Muhasebe programınızda (Örn:  Dia, Logo vb.) bir ürünün stoğu değiştiğinde, Sentos bunu algılar ve bağlı tüm pazaryerlerinde stoğu günceller.

* Cari Hesap Otomasyonu: Sipariş veren müşteri daha önce sisteminizde kayıtlıysa otomatik tanır, değilse yeni bir cari kart açar.

* Pazaryeri Fatura Otomasyonu: Trendyol veya Hepsiburada vb. pazaryerleri üzerinden gelen siparişler, e-Fatura veya e-Arşiv olarak saniyeler içinde oluşturulur ve müşteriye iletilir.

Logo, Netsis, Nebim ve Dia Entegrasyonlarında Veri Tutarlılığı Nasıl Sağlanır?

Orta ve büyük ölçekli işletmelerin kullandığı Logo e-ticaret entegrasyonu, Netsis entegrasyonu, Nebim entegrasyonu ve Mikro muhasebe entegrasyonu gibi süreçler, basit bir veri aktarımından çok daha fazlasını gerektirir. Bu "ağır sıklet" ERP sistemleri, karmaşık stok yapılarına ve varyantlı ürünlere sahiptir. Sentos, bu programlarla derinlemesine entegre olarak, karmaşık veri setlerini (renk, beden, lot, seri no) pazaryeri formatlarına uygun hale getirir ve hatasız bir akış sağlar.

Sentos'un gelişmiş ERP entegrasyon yetenekleri şunları kapsar:

* Logo ve Netsis: Tiger, Go3 veya Netsis 3 Enterprise gibi sürümlerle tam uyumlu çalışarak siparişleri saniyeler içerisinde aktarır böylece irsaliye veya fatura işlemlerini sağlanmış olur.

* Dia ve Nebim: Özellikle perakende sektöründe yaygın olan Nebim entegrasyonu ve Dia muhasebe entegrasyonu sayesinde, mağaza stokları ile e-ticaret stokları tek havuzda yönetilir.

* Bizim Hesap ve Paraşüt: Bulut tabanlı Bizim Hesap entegrasyonu ve Paraşüt gibi sistemlerle API üzerinden anlık sipariş ve fatura işlemleri sağlanır.

Sentos ERP Köprüsü: Siparişten E-Faturaya Tam Otomatik Akış

Sentos, pazaryerleri ile muhasebe yazılımınız arasında akıllı bir köprü vazifesi görür. "Fatura Yönetim Modülü" sayesinde, siparişin onaylanmasından kargo barkodunun basılmasına ve faturanın resmileştirilmesine kadar olan süreç insan müdahalesi olmadan tamamlanır. Bu modül, özellikle kampanya dönemlerinde (Black Friday vb.) binlerce siparişi hatasız yönetmenizi sağlayan "Sentos E-Ticaret Yönetim Sistemi" stratejisinin kalbidir.

Sentos Fatura ve Muhasebe Modülünün öne çıkan özellikleri:

* Otomatik E-Fatura/E-Arşiv Ayrımı: Sisteme düşen siparişin mükellefiyet durumunu (TCKN/VKN) otomatik sorgular ve faturayı doğru senaryoda (Temel/Ticari) oluşturur.

* Toplu İşlem Yeteneği: Yüzlerce siparişi tek tıkla muhasebe programına aktarabilir veya toplu fatura yazdırabilirsiniz.

* Hatasız Kargo Entegrasyonu: Fatura kesildiği anda kargo barkodu üretilir ve operasyonel süreç tamamlanır.

* Geniş Entegrasyon Ağı: Sentos olarak Nebim, Logo, DIA ve Netsis gibi sistemlerle tam entegrasyon sağlıyoruz ; bu sistemlerin dışındaki yazılımlarınız (Mikro, Odoo, Eta, Wolvox ve Zirve gibi) için ise Sentos API üzerinden bağlanarak ürün ve sipariş yönetimi süreçlerinizi kolayca yürütebilirsiniz.

E-ticaret muhasebe entegrasyonu süreçlerinizi hatasız yönetmek ve Sentos farkını deneyimlemek için geç kalmayın. Sentos'un gelişmiş panelini 7 gün boyunca ücretsiz deneyimleyebilir, operasyonel yükünüzü hemen hafifletebilirsiniz.

E-Ticaret Muhasebe Entegrasyonu Hakkında Sık Sorulan Sorular

E-Ticaret Muhasebe Entegrasyonu Nedir?

• E-ticaret muhasebe entegrasyonu, Trendyol, Hepsiburada gibi pazaryerlerinden veya kendi sitenizden gelen siparişlerin, kullandığınız muhasebe programına (Logo, Mikro, Paraşüt vb.) otomatik olarak  aktarılması ve faturalandırılması işlemidir. Bu sistem stok düşümlerini de otomatik yapar.

Sentos Hangi Muhasebe Programları ile Entegre Çalışır?

• Sentos; Logo, Paraşüt, BizimHesap, Netsis, Nebim, Dia ile tam entegre çalışırken, aynı zamanda Sentos API ile Akınsoft, Zirve, Odoo, Mikro vb. dahil olmak üzere Türkiye'de yaygın kullanılan hemen hemen tüm ön muhasebe ve ERP programlarıyla tam entegre çalışır.

Pazaryeri Fatura Otomasyonu Nasıl Çalışır?

• Sipariş Sentos paneline düştüğünde, sistem otomatik olarak müşterinin vergi mükellefi olup olmadığını kontrol eder. Ardından pazaryeri fatura otomasyonu devreye girerek e-Fatura veya e-Arşiv faturasını oluşturur, muhasebe programınıza işler ve dilerseniz müşteriye e-posta olarak gönderir.

Stok Entegrasyonu Anlık Mı Yapılıyor?

• Evet. ERP entegrasyonu sayesinde, fiziksel mağazanızda veya e-ticaret platformunuzda bir ürün satıldığında, Sentos bu değişikliği algılar ve bağlı olduğunuz tüm pazaryerlerinde (Amazon, Trendyol vb.) stok miktarını günceller.

Logo E-Ticaret Entegrasyonu İçin Ek Bir Modül Gerekir Mi?

• Genellikle Logo'nun "Object" veya "Rest" servisleri kullanılır. Sentos, Logo e-ticaret entegrasyonu için gerekli olan bağlantı yapılarına sahiptir. İşletmenizin kullandığı Logo sürümüne (Go3, Tiger vb.) göre uygun konfigürasyon Sentos ekibi tarafından yapılır.

İade Süreçleri Muhasebe Entegrasyonuna Dahil Mi?

• Evet. Pazaryerinden gelen iade talepleri Sentos paneline yansır. Ürün depoya ulaşıp onaylandığında, Sentos üzerinden iade faturası süreçlerini yönetebilir ve muhasebe stoğunuzu güncelleyebilirsiniz.

Mikro Muhasebe Entegrasyonu Kapsamında Neler Desteklenir? 

• Entegrasyonumuz doğrudan veritabanı erişimi yerine güvenli Web Servis API altyapısını kullanır. Mikro servis erişimi, şirket ve depo tanımları, stok kod yapıları ve cari bilgilerinizi görüntüleyebilir, bunun yanında kategori işlemleri, sipariş işlemleri, ürün işlemleri, depo işlemleri, ERP işlemleri, Platform işlemleri, perakende işlemleri, İade Talep Listesine erişebilirsiniz.

Nebim Entegrasyonu ile Varyantlı Ürünleri Yönetebilir Miyim?

• Kesinlikle. Nebim entegrasyonu (V3 vb.) özellikle tekstil ve perakende sektöründe varyantlı (renk/beden) ürün yönetimi için kritik öneme sahiptir. Sentos, Nebim üzerindeki varyant yapısını bozmadan pazaryerlerine doğru şekilde aktarır.

Dia Entegrasyonu Bulut Tabanlı Mı Çalışır?

• Evet, Dia entegrasyonu tamamen bulut tabanlıdır. Sentos ve Dia sunucuları API üzerinden doğrudan haberleşir, bu sayede yerel bir sunucu kurulumuna veya "connector" yazılımına ihtiyaç duymadan en hızlı veri akışı sağlanır.

Kurulum ve Entegrasyon Süreci Ne Kadar Sürer?

• Sentos'un uzman destek ekibi ile muhasebe entegrasyonu süreci, kullandığınız ERP'nin hazır olma durumuna göre genellikle 24-48 saat içerisinde tamamlanır ve canlı kullanıma geçilir.