B2B Bayi Yazılım Sistemi Nedir? Avantajları Nelerdir?

Business To Business kelime grubunun kısaltmasından oluşan B2B modeli satış yöntemi, firmalar arasındaki satışı ifade etmektedir. Kapsam olarak dar görünen bir satış sistemi olsa da, B2C modeline giden satışların öncüsü konumundadır.

B2B yazılımı içeren programların firmaların karşılıklı alışverişlerine önemli katkısı olmaktadır. Firmalar faaliyetlerinin devamı için gereken ürünleri bu yazılımlar sayesinde rahatça bulmaktadır. Ayrıca uzun süreli iş dostluklarının da önü açılmaktadır. B2B programları web sitesi şeklinde olabileceği gibi, mobil uygulama şeklinde de görülmektedir.

B2B Bayilik Sistemi Nedir?

B2B bayilik sistemi, B2B usulü satışın en çok uygulanan modellerindendir. Merkezi firmaların, Türkiye’nin birçok yerinde bayisi bulunmaktadır. Hatta firmalar, yurt dışındaki firmalar ile bayilik anlaşması yapabilmektedir. Her bayi ile telefon ya da mail üzerinden iletişime geçilmesi imkansızdır ve bu durum işlerin doğru yürümemesine neden olur.

B2B bayilik sistemi ve merkezi firma ile bayileri ortak bir platformda buluşmaktadır. Ürünler, fiyatları, boyutları, özellikleri, stok durumları gibi tüm unsurlar yazılımda yer almaktadır. Bayiler, kendilerine gereken ürünleri yazılım üzerinden sipariş verebilmektedir. Bu durumda ikili görüşmeye gerek kalmaksızın binlerce işlem aynı anda yapılabilmektedir.

B2B bayilik, çok mağazalı ve çok bayili sektörlerde zorunlu hale gelmiştir. Rekabetin çok acımasız hale geldiği bir dönemde ticaretin hızlı ve kalitesi olması, müşteri memnuniyeti açısından oldukça önemlidir. Oluşan aksamalar, hem merkezi firmaya hem de bayiye müşteri kaybettirecektir. B2B modeli; aksamaları minimum seviyeye indirmektedir.

B2B Sistemi Kurmak İçin Ne Yapılır?

Ticari işlem boyutu oldukça yüksek olan firmalar, belli bir müddet sonra bayilerini yönetmekte zorlanmaktadır. B2B yönetim sistemi, firmaların verimli bir şekilde tefarik pazarı oluşturması için en ideal yazılımdır. Bayilerine hakim olan ve bayilerinin her an kendisine ulaşmasını isteyen tüm firmalar B2B’yi tercih etmektedir.

B2B yönetim sistemi; web sitesi ya da mobil uygulama şeklinde kodlanabilmektedir. Her ikisinin aynı anda kullanılması da mümkündür. Firmalar, B2B yazılımı yapan firmalar ile görüşmeli ve kendilerine uygun bir yazılım yapılmasını isteyebilirler. Halihazırda kodlanmış olan bir yazılım, merkezi firmanın sektörüne de uyarlanabilir.

Ücretsiz olarak temin edilebilen B2B bayi yazılımları da mevcuttur. Ancak geliştirilememesi ve karşılaşılan sorunlarda çözüm üretecek bir muhatap bulunmaması nedeniyle tercih edilmesi uygun değildir. Bayi sayısı az olan firmalar için başlangıç aşamasında düşünülebilir. Ancak bayi sayısı fazla olan ve ticari hacmi büyük firmalar için ücretsiz yazılımlardan uzak durulması gerekir.

Firmanın müşteri temsilcileri ile bayilerin yetkilendirdiği çalışanlara şifre ve kullanıcı adı verilir. Kullanıcılar bu bilgileri kullanarak B2B yönetim sistemi ağına dahil olabilirler. Şifre ile beraber, stoktaki ürünlerde sisteme girilir ve özellikleri belirtilir.

B2B Bayi Yönetim Sistemi Nasıl Kullanılır?

Ana firmanın satışa sunduğu tüm ürünler bayi yönetim sistemi kapsamına alınır ve bayiler bu ürünlere ulaşırlar. Bayiler, sitem içerisinde kapsamlı bir inceleme imkanına sahiptir. Sistemde ürünün adı, seri numarası, boyutu, fiyatı, stok adedi, ödeme koşulları, ürünün resmi, varsa kampanya bilgileri görünür.

B2B bayi yetkilisi sistem üzerinden sipariş verebilir ve ödeme yapabilir. Bayi ile ana firma arasında bakiye ilişkisi varsa, bakiyenin durumu da görünür.  Bayiler, sistem üzerinden kargo takibi, cari hareket incelemesi yapabilirler. Ayrıca arama motoru mantığı ile sistem içerisinde ürün arayabilirler. Her B2B bayi yazılımı bu özellikleri içermez. Ancak çok daha kapsamlı olan bayi uygulamaları da mevcuttur.

B2B Bayi Yönetim Sistemi Örnekleri Nelerdir?

Bayileri tek elden yönetmeye yarayan ve verimliliği arttıran bayi sistemleri bakımından market ve otomotiv sektöründen örnekler verilebilir. Otomotiv sektöründe parça üretimi yapan bir firma Türkiye’nin çeşitli yerlerinden bayiler edinir ve B2B bayi yönetim sistemi kurar. Dükkanını açan bayi, eksik olan parçalarını belirler. Ya da tamire gelen bir müşterisinin aracı için gerekli duyulan ürünün olmadığını fark eder.

B2B bayi, yönetim sistemine giriş yapar ve gerekli olan parça ile ilgili arama yapar. Sistemde çıkan ürünü inceler, fiyatına bakar ve stokta olup olmadığını kontrol eder. Kredi kartı ya da havale ile ödemesini yapar ve ürünü satın alır. Ödeme esnasında müşterisinin kredi kartı ile de ödeme yapabilir.

B2B bayi, ürünü aldıktan sonra kargo sürecini takip eder. Sistem üzerinde fatura işlemlerini yapar ve muhasebe kayıtlarına geçirir. Bayi yönetim sistemi vasıtasıyla bayiler de kendi stoklarını inceleyebilir. Genellikle gıda sektöründe bayiler, yönetim sistemi üzerinden kendi stok kontrollerini yaparak alım yapabilirler.

B2B Bayilik Sistemi Ne Gibi Avantajlar Sağlar?

B2B bayilik sistemi, tüm dünyada kullanılan ve ülkemizde de hızla yaygınlaşan bir yönetim panelidir. Milyonlarca parça ürüne sahip olan firmalar ile bayilerini ortak bir alanda buluşturan sistemin faydaları şöyle sıralanabilir:

  • Bayi yazılımı sayesinde ana firma; tüm ürünlerini tek elden yayınlayabilir.
  • B2B firmasında, yeni çıkarılan ürünler hakkında tanıtım yapılabilir.
  • Ürünlerin stok kontrolü yapılır ve bayilere stok adetleri gösterilir.
  • B2B bayi sisteminde, kolay bir şekilde ürün aratılabilir ve olmayan ürün talep edilebilir.
  • Taksit seçenekleri görülebilir ve farklı kartlar kullanılarak alım yapılabilir.
  • Aratılan bir ürünün yerine geçebilecek diğer ürünler bayiye teklif edilebilir.
  • Sistem, bayinin ve ana firmanın muhasebe programlarına entegre edilebilir.
  • Bayi yönetim sistemi aracılığı ile kampanyalar oluşturulabilir.
  • Bayilere özel promosyonlar tanıtılabilir ve özel hediyeler devreye sokulabilir.
  • Basit ara yüzleri olan uygulamalar herkes tarafından rahatça kullanılabilir.
  • B2B bayi iletişim platformu ile bayiler ile iletişim kurulabilir.

Yorum Yazın

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Yorumunuzu yazarken HTML etiketlerini ve özelliklerini kullanabilirsiniz. Örnek: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>