Fatura yönetim modülü; siparişlere ait e-arşiv ve e-fatura belgelerinin Sentos üzerinden oluşturulup e-fatura entegratörünüze iletilmesini sağlayan modüldür. Alıcının vergi kaydı sorgulanarak faturanın e-arşiv mi e-fatura mı olacağı kendiliğinden belirlenir; internet satışı için yasal olarak zorunlu olan site adresi, ödeme ve kargo bilgileri belgeye otomatik eklenir. Kesilen fatura, satışın yapıldığı pazaryerine de iletilir.
9e-fatura entegratörüEDM, Digital Planet, İnnova, Uyumsoft, e-Logo ve diğerleri
Otomatike-arşiv / e-fatura ayrımıAlıcının vergi kaydı sorgulanır, tür kendiliğinden seçilir
Toplufatura kesimiSeçtiğiniz siparişlerin faturasını tek işlemde oluşturun
Sipariş geldiğinde fatura kendiliğinden kesilsin
Doğru fatura türü kendiliğinden seçilsin
Alıcının vergi kaydı sorgulanır; mükellefse e-fatura, değilse e-arşiv kesilir. Belge entegratörünüze gider, pazaryerine de yüklenir.
İnternet satışı faturasında site adresi, ödeme şekli ve tarihi, kargo gönderim tarihi ve taşıyıcının vergi bilgisi zorunludur. Dördü de sipariş ve kargo kaydından dolar.
Dördü de sipariş ve kargo kaydından kendiliğinden doldu.
Fatura Yönetimi ile neler yapabilirsiniz?
Sipariş geldiğinde fatura kendiliğinden kesilsin
Otomatik fatura kesimi
Sipariş onaylandığında veya kargolandığında faturanın kendiliğinden kesilmesini kurala bağlayın.
Doğru fatura türü
Alıcı e-fatura mükellefiyse e-fatura, değilse e-arşiv kesilir. Ayrım vergi kaydı sorgusuyla otomatik yapılır.
Pazaryerine iletim
Kesilen fatura, siparişin geldiği pazaryerine de yüklenir; ayrı panele girip elle yükleme yapmazsınız.
Paket set gösterimi
Paket set içeren siparişte setin tek satır mı yoksa içindeki ürünlerin ayrı ayrı mı görüneceğini seçin; ayrı gösterimde her ürün kendi KDV'siyle işlenir.
İstisna ve mikro ihracat
%0 KDV'li ürünlerde fatura istisna tipine döner; mikro ihracat için vergi muafiyet kodu sistem tarafından atanır.
Fatura durumu takibi
Faturanın entegratöre iletilmesi ve alıcıya ulaşması sipariş kaydında izlenir; hata alan belgeler sebebiyle listelenir.
Fatura Yönetimi modülünü 7 gün ücretsiz deneyinKurulum desteği Plus ve üzeri paketlere dahildir; teknik bilgi gerekmez.
E-arşiv, e-arşiv internet ve e-fatura için seri öneklerinizi girin.
3
Kuralı belirleyin
Faturanın hangi sipariş durumunda kesileceğini seçin.
4
Kesilen faturayı izleyin
Belgenin durumu sipariş kaydında görünür; hata alanlar ayrıca listelenir.
Fatura Yönetimi için demo talebi
Formu doldurun, satış ekibimiz WhatsApp üzerinden size ulaşsın. Kurulumu birlikte yapalım, ilk siparişinizi Sentos'tan yönetin.
7 günücretsiz deneme
Kart yokkredi kartı gerekmez
Aynı günmağaza bağlantısı
Fatura Yönetimi hakkında sık sorulan sorular
Fatura yönetim modülü nedir?
Siparişlere ait e-arşiv ve e-fatura belgelerinin Sentos üzerinden oluşturulup e-fatura entegratörünüze iletilmesini sağlayan modüldür. Kesilen fatura, siparişin geldiği pazaryerine de yüklenir.
E-arşiv ile e-fatura farkı nedir?
E-fatura, alıcı e-fatura mükellefi bir şirketse kesilir. E-arşiv ise nihai tüketiciye, yani mükellef olmayan alıcıya kesilir. Sentos, alıcının vergi kaydını sorgulayarak doğru türü kendiliğinden seçer.
İnternet satışı faturası neden farklı?
Pazaryeri ve e-ticaret sitesi satışları e-arşiv internet satışı tipindedir. Bu belgede satışın yapıldığı site adresi, ödeme şekli ve tarihi, kargonun gönderim tarihi ile taşıyıcı firmanın vergi bilgileri yasal olarak zorunludur. Bu alanlar sipariş ve kargo kaydından otomatik doldurulur.
Fatura numarasını kim belirliyor?
Ayara bağlıdır. Fatura numarası gönderimi kapalıysa numarayı entegratörünüz atar ve seri çakışması yaşanmaz. Açıksa Sentos'taki seri önekleri kullanılır; bu durumda öneklerin entegratör panelinizdekiyle birebir aynı olması gerekir.
Kestiğim faturayı iptal edebilir miyim?
Panel üzerinden yalnızca e-arşiv faturaları iptal edilebilir. E-faturalar anlık olarak resmî sisteme iletildiği için bu yöntemle iptal edilemez; ticari bir e-faturanın iptali için alıcının reddetmesi gerekir.
Faturanın tasarımını değiştirebilir miyim?
Sentos faturanın yalnızca verisini gönderir. Logo, renk ve yerleşim gibi görsel tasarım e-fatura entegratörünüzün şablonunda tanımlıdır ve onların panelinden yönetilir.
%0 KDV'li ürün satıyorum, fatura nasıl kesiliyor?
%0 KDV'li ürünlerde fatura otomatik olarak istisna tipine döner. Doğru vergi muafiyet kodunun ayarlarda seçili olması gerekir; mikro ihracat faturalarında bu kod sistem tarafından atanır.
Paket set içeren siparişte fatura nasıl görünür?
Ayarlardan seçersiniz: set tek satır olarak ya da içindeki ürünler ayrı ayrı gösterilebilir. Ayrı gösterim seçildiğinde her ürün kendi KDV oranıyla faturalandırılır.
Hangi paketlerde bulunuyor?
Fatura yönetimi tüm paketlerde bulunur. Desteklenen e-fatura entegratörü sayısı ve gelişmiş ayarlar pakete göre değişebilir.
