Pazaryerindeki Barkod ile Kendi Stok Kodunuz Farklıysa Ürünler Nasıl Eşleşir?

Her pazaryeri ürünü kendi anahtarıyla tanır: Trendyol barkodla, Hepsiburada kendi verdiği HBSKU koduyla, N11 kataloglu kategorilerde GTIN ile. Kendi stok kodunuzun farklı olması sorun değildir; eşleştirme, pazaryerindeki kodun sizin ürün kaydınıza bir kez bağlanmasıyla yapılır. Pazaryeri barkod stok kodu eşleştirme rehberi.

Tanıdık bir durum: depoda, muhasebe programınızda ya da Excel'inizde ürünlere yıllardır kendi kodlarınızı veriyorsunuz. Pazaryerine açıldığınızda aynı ürün bir de barkoduyla, bir de pazaryerinin verdiği kodla karşınıza çıkıyor. Tek ürün, üç ayrı kod.

Barkod, stok kodu ve pazaryeri kodu arasındaki fark ne?

Üçü aynı ürünü gösterir ama aynı sayı olmak zorunda değildir. Mesele üçünün birbirine bağlı olmasıdır.

Her pazaryeri ürünü hangi kodla tanır?

• Trendyol: Eşleştirme ürünün Trendyol barkoduyla yapılır. Barkod, partner.trendyol.com panelinden alınır.
• Hepsiburada: Eşleştirme HBSKU ile yapılır. HBSKU, merchant.hepsiburada.com adresinde Ürün Yönetimi → Ürünlerim sayfasında, ürün isminin altında yazar.
• N11: Kataloglu kategorilerde ürün, N11 kataloğundaki Barkod/GTIN ile tanınır.

Yani eşleştirmeye başlamadan önce ilk iş, pazaryerinin kodunu o pazaryerinin kendi panelinden almaktır.

Kodlar elle nasıl eşleştirilir?

Elle yöntem bir eşleştirme tablosudur. Her satırda bir ürün, sütunlarda kendi stok kodunuz, barkodu ve her pazaryerindeki kodu durur. Bir siparişte hangi ürünün satıldığını bulmak için pazaryerinin kodunu tabloda arayıp kendi kodunuza çevirirsiniz.

Bu yöntem çalışır. Tablonun büyüklüğü de iki şeye bağlıdır: her yeni ürün tabloya bir satır, her yeni pazaryeri bir sütun ekler.

Ürün eşleştirme ne demek?

Satıcının kendi ürün kaydıyla pazaryerindeki ürünü birbirine bağlama işlemine ürün eşleştirme denir. Bunu satış kanallarının tamamı için yapan sistemlere pazaryeri entegrasyonu denir.

Eşleştirme her ürün ve her pazaryeri için bir kez yapılır. Sentos'ta bu iş, ürün yönetimi tarafında ürün listesindeki kaydın "Entegrasyonlar" bölümünden yürür.

Trendyol ve Hepsiburada'da mevcut ürün nasıl eşleştirilir?

Bu adımlar, ürün hem Sentos panelinde hem pazaryeri mağazanızda zaten kayıtlıysa geçerlidir. Pazaryerine yeni ürün göndermek ayrı bir işlemdir.

Ortak başlangıç (Sentos panelinde):

1. Ürünler → Ürün Listesi'ne gidin.
2. Ürünün sağındaki "Entegrasyonlar" düğmesine tıklayın.
3. Pazaryeri mağazanızı seçin, ardından "Trendyol Mevcut Ürün ile Eşleştir" ya da "Hepsiburada Mevcut Ürün ile Eşleştir" seçeneğine tıklayın.

Trendyol'da devamı: Trendyol panelinden aldığınız barkodu "sorgulanacak ürün barkodu" alanına yapıştırın ve "Ürün Seç" deyin. Ekran ekran anlatım için: Trendyol eşleştirme adımları.

Hepsiburada'da devamı: Karşınıza Hepsiburada'da yüklü ürünlerin listesi gelir. Doğru HBSKU'yu seçtiğinizde "Hepsiburada Entegrasyonuna Eklendi" mesajı görünür. Aradığınız HBSKU listede yoksa "HB Ürün Listesini Yenile" düğmesiyle listeyi yenileyin. Ekran ekran anlatım için: Hepsiburada eşleştirme adımları.

N11'de "Girdiğiniz GTIN numarası bu kategoriye ait değildir" hatası neden çıkar?

Sentos'ta N11'e bağlı bir ürünün kategorisi sonradan kataloglu yapıya çevrildiğinde bu hata alınır. Kataloglu kategoride N11 ürünü kendi kataloğundaki Barkod/GTIN ile tanır; hata, kayıtlı numaranın o kategoriye ait olmadığını söyler. Çözüm iki taraftadır.

N11 tarafında:

1. so.n11.com'a girin, Ürün Yönetimi → Yeni Ürün Ekle'ye gidin.
2. Ürünün kategorisini bulup seçin, "Devam Et" deyin.
3. Barkod / GTIN Arama ekranında ürün adıyla ya da Barkod/GTIN numarasıyla arayın.
4. Sonuç listesinde ürününüzü "Ekle" ile listeye alın, "Devam Et" deyin.
5. Ürün Bilgisi ekranında kırmızı yıldızlı zorunlu alanları doldurun, teslimat şablonunu seçin ve kaydedin.

Sentos tarafında:

6. Ürünler → Ürün Listesi'nde ürünün İşlemler alanındaki "Barkodlar" düğmesine tıklayın.
7. Mevcut barkodun üzerine tıklayıp "Barkod Düzenle" penceresini açın, N11'deki Barkod/GTIN numarasını yapıştırıp kaydedin.
8. Entegrasyonlar → N11 mağazanız → "Yeni N11 Entegrasyonu Ekle" yolunu izleyin.
9. Zorunlu soruları cevaplayıp "Entegrasyona Ekle" deyin, ardından "Ürünü Gönder" ile tamamlayın.

Ekran görüntüleriyle anlatım için: N11 GTIN eşleştirme adımları.

Eşleştirmeden önce nelere dikkat etmeli?

1. Ürün iki tarafta da kayıtlı olmalı. Değilse yapılan iş eşleştirme değil, yeni ürün gönderimidir.
2. Pazaryerinin kodu pazaryerinin panelinden alınır. Trendyol barkodu partner.trendyol.com'dan, HBSKU merchant.hepsiburada.com'dan.
3. N11'in kataloglu kategorisinde barkodlar aynı olmalı. Sentos'taki barkod, N11'deki Barkod/GTIN ile birebir aynı olmalıdır.

Bu adımları kendiniz yapmak zorunda değilsiniz: kurulum desteği Plus ve üzeri paketlerde dahildir ve kanal bağlantılarıyla eşleştirmeyi Sentos ekibi kurar.