Trendyol ve Hepsiburada'dan Sonra Yeni Pazaryerine Açılmak Baştan Başlamak mı Demek?

Hayır. Yeni pazaryerine açılmak, ürünleri baştan girmek demek değildir: ürünleriniz zaten bir panelde tanımlıysa yeni pazaryerine oradan gönderilir. Asıl iş, ürünlerin yeni pazaryerinin kategorilerine ve zorunlu özelliklerine eşleştirilmesidir; stok da mevcut pazaryerlerinizle ortak kalır.

Trendyol'da ve Hepsiburada'da ürünleriniz, fiyatlarınız, kargo düzeniniz oturmuş. Çiçeksepeti'nden bir davet geldi, Pazarama'yı da bir süredir düşünüyorsunuz. İlk aklınıza gelen şu: bir panel daha, her ürünü bir kez daha girmek, bir stok listesi daha.

Bu yazı hangi pazaryerinin size uygun olduğunu anlatmıyor; konu, yeni bir pazaryeri açtıktan sonra çıkan iş.

Yeni pazaryerine açılmak elle yapılırsa ne iş çıkar?

Elle başlamada her ürün yeni pazaryerinin satıcı panelinde sıfırdan açılır. Başlık ve açıklama mevcut pazaryerinden kopyalanır, fotoğraflar yeniden yüklenir, her ürün için bir kategori seçilir ve o kategorinin istediği özellikler tek tek doldurulur. Fiyat ve stok da elle yazılır.

Örneğin Trendyol'da açık duran bir nevresim takımı, Çiçeksepeti'nde ikinci kez oluşturulur; boyut ve renk seçenekleri de yeniden tanımlanır. Ürün sayısı arttıkça iş yalnız ürün girmekle bitmez, her seçenek ayrı bir satır olur.

Ürünler açıldıktan sonra her gün tekrarlanan ikinci bir iş başlar. Siparişler yeni pazaryerinin kendi panelinde birikir ve diğerlerinden ayrı takip edilir. Bir pazaryerinde satılan ürünün stoğu, siz düzeltene kadar ötekilerde eski hâliyle kalır. Bu yüzden elle başlamadan önce ürün bilgilerinizin nerede tutulduğuna bakın: bilgiler zaten bir panelde düzenliyse yeni pazaryeri oradan beslenebilir.

Asıl iş neden kategori ve özellik eşleştirmesi?

Her pazaryerinin kendi kategori ağacı vardır ve her kategori üründen farklı özellikler isteyebilir. Trendyol'da doğru açılmış bir ürün, başka bir pazaryerinde ancak oranın kategorisine bağlandığında ve o kategorinin zorunlu alanları doldurulduğunda yayına girer. Ürün bilgisi aynı kalır; değişen, bu bilginin hangi kutuya yazılacağıdır.

Bir pike takımını düşünün. Bir pazaryerinde ev tekstili altında kendi adıyla açılmış bir kategoride dururken, diğerinde yatak odası başlığı altında farklı adla açılmış bir kategoriye düşebilir. Bir kategori ölçüyü serbest yazı olarak isterken, öteki listeden seçilmesini isteyebilir.

Kategorinin yanında ürün başlığı ve görsel kuralları da pazaryerine göre değişebilir. Bir pazaryerinde sorunsuz yayında olan başlık ya da fotoğraf, diğerinde düzeltme isteyebilir. Gönderimden önce yeni pazaryerinin satıcı panelindeki ürün kurallarını okumak, reddedilen ürünlerle tek tek uğraşmaktan kısadır.

Sentos'ta bu iş ürün başına değil kategori başına yapılır. Paneldeki kategori, yeni pazaryerindeki karşılığıyla bir kez eşleştirilir ve o kategorideki ürünler bu eşleştirmeyle gider. Kategori gönderim şablonuyla zorunlu sorulara kategori bazında ortak cevaplar verilir; her ürün için özellikleri ayrı ayrı doldurmak gerekmez. Kategori ve zorunlu özellik eşleştirmesi tamamlanmadan gönderim başlamaz; zorunlu alanı eksik kalan ürün gönderim listesinde işaretlenir.

Stok üç pazaryerinde nasıl aynı kalır?

Yeni pazaryeriyle birlikte aynı ürün üç ayrı vitrinde satılır, ama raftaki adet tektir. Stok her pazaryerinde ayrı tutulursa, birinde satılan son ürün diğer ikisinde satışta kalmaya devam eder.

Depoda son iki nevresim takımı kaldığını düşünün. Biri Trendyol'dan, biri Hepsiburada'dan satılıyor; Çiçeksepeti'ndeki ilanda ise stok hâlâ eski sayıyı gösteriyor. Oradan gelen sipariş, elinizde olmayan bir ürün için gelmiş olur ve siparişi iptal etmek zorunda kalırsınız.

Ortak stokta ürünün tek bir stok kaydı olur ve pazaryerleri bu kayıttan beslenir. Bir pazaryerinde satış olduğunda stok diğerlerinde de güncellenir. İsterseniz bir pazaryerine toplam stokun yalnız bir kısmını gösterebilirsiniz; bunun için o kanala stok oranı tanımlanır. Yeni pazaryerinde satışın nasıl gideceğini henüz bilmiyorsanız, oraya stoğun bir kısmını göstererek başlamak mevcut pazaryerlerinizdeki satışı korur.

Ürünleri tek panelden yeni pazaryerine göndermek ne demek?

Birden fazla pazaryerini aynı ürün ve stok havuzuna bağlayan sisteme pazaryeri entegrasyonu denir.

Sentos'ta ürünleriniz panelde bir kez tanımlıdır; Trendyol ve Hepsiburada'ya da buradan gidiyorsa yeni pazaryeri aynı kayıttan beslenir. Yeni pazaryerinin mağazası panele tanımlanır, kategoriler eşleştirilir ve ürünler gönderilir. Gönderilen ürünlerin pazaryerindeki onay durumu da panelden izlenir.

Bağlantı için her pazaryerinde aynı bilgi istenir: satıcı panelinden alınan satıcı kimliği ve API anahtarları. Pazaryerine göre birkaç fark var:

• Çiçeksepeti için API anahtarı satıcı panelinden alınır; panelde API erişimi görünmüyorsa kategori yöneticinize başvurmanız gerekir.
• Pazarama için API bilgileri tanımlandıktan sonra kategori, marka ve özellik eşleştirmeleri yapılır.
• idefix için gönderilen ürünler pazaryerinin onay sürecine düşer; onay bekliyor, kabul edildi ve reddedildi durumları panelden izlenir.
• PttAVM için bağlantı sipariş aktarımı olarak kurulur; PttAVM siparişleri Sentos paneline düşer.

Siparişler de ayrı panellerde kalmaz: yeni pazaryerinden gelen sipariş, Trendyol ve Hepsiburada siparişleriyle aynı panele düşer.

Fiyat da her pazaryerinde aynı olmak zorunda değildir. Kanala özel fiyat grubu tanımlanır ve ürün her pazaryerine kendi fiyatıyla gider. Pazarama için özel fiyat, kampanya fiyatı, minimum stok ve güvenli stok gibi ayarlar da panelden yönetilir.

Yeni pazaryerinde birkaç ürünü daha önce elle açtıysanız onları yeniden göndermeniz gerekmez. Bu ürünler pazaryerinden panele çekilir ve barkod üzerinden mevcut ürünlerinizle eşleştirilir. Eşleştirme var olan iki kaydı birbirine bağlar; gönderim ise pazaryerinde olmayan ürünü oluşturur.

Bir örnek

Nevresim, pike ve havlu satan bir satıcı düşünün. Ürünlerini Trendyol ve Hepsiburada'da aynı panelden yönetiyor. Çiçeksepeti'nden davet gelince önce Çiçeksepeti satıcı panelinden API anahtarını alıyor ve mağazayı panele tanımlıyor.

Ardından kategorilere bakıyor. Panelindeki nevresim, pike ve havlu kategorilerini Çiçeksepeti'ndeki karşılıklarıyla eşleştiriyor ve her kategorinin istediği zorunlu özellikleri dolduruyor. İlk gönderimi bütün ürünlerle değil, her kategoriden birkaç ürünle yapıyor. Onay durumunu panelden izliyor; havlu kategorisinde eksik kalan bir özelliği tamamlayıp kalan ürünleri gönderiyor.

Çiçeksepeti'nden ilk sipariş geldiğinde sipariş, Trendyol ve Hepsiburada siparişleriyle aynı listeye düşüyor; satılan takımın stoğu üç pazaryerinde birden güncelleniyor.

Ürünleri Çiçeksepeti panelinde tek tek açsaydı, her takımın her boyutu ve rengi ayrı bir iş olacaktı; stoğu da üçüncü bir listede ayrıca takip edecekti.

Sırayla ne kontrol edilir?

Bu yöntemle ne yapılamaz?

1. Kategori ve zorunlu özellik eşleştirmesi yapılmadan ürün gönderilmez.
2. Pazaryerinin onay süreci atlanmaz; gönderilen ürün pazaryerinin onayından sonra listelenir.
3. Eşleştirme yeni ürün oluşturmaz; yeni pazaryerinde olmayan ürün için gönderim gerekir.