Shopify Hepsiburada Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

Shopify üzerinde kendi sitenizi yürütürken bir de Hepsiburada'da satıyorsanız, aynı ürün iki ayrı yerde listeleniyor demektir. Sipariş iki ayrı panelden düşüyor, ürün bilgisi iki ayrı yerde tutuluyor, kargo iki ayrı akışta ilerliyor.

Bu ikiliği tek panelde toplamak için iki tarafın birbirine tanıtılması gerekir. Aşağıda Shopify tarafında hangi uygulamanın oluşturulduğunu, Hepsiburada tarafında hangi bilgilerin istendiğini ve bağlantı kurulduktan sonra hangi adımların hangi sırayla çalıştırıldığını bulacaksınız.

Kurulum öncesi neye ihtiyacınız var?

İki tarafta da hesabınızın hazır olması gerekir, ancak ihtiyaç duyduğunuz şey her iki tarafta aynı değil.

Shopify tarafında yönetici yetkisi. Bu kurulumda mağazanızda özel bir uygulama oluşturacaksınız. Uygulama oluşturma ve izin verme işlemleri yönetici yetkisi ister, standart bir personel hesabıyla bu adımlar görünmez. Kurulumu siz yapmıyorsanız, işlemi yapacak kişinin bu yetkiye sahip olduğundan emin olun.

Hepsiburada tarafında satıcı hesabı bilgileri. Burada yeni bir şey oluşturmuyorsunuz, mevcut hesabınıza ait kimlik ve erişim bilgilerini topluyorsunuz. Hangi bilgiler olduğunu aşağıda ayrıca ele alıyoruz.

Kurulumdan bağımsız olarak, Hepsiburada'da satışın maliyet tarafını da planlamış olmak işinizi kolaylaştırır. Komisyon oranları ve mağaza açılış ücretleri bu planlamanın parçasıdır.

Shopify tarafında uygulama nasıl oluşturulur?

Shopify mağazanızın dışarıyla veri alışverişi yapabilmesi için mağaza içinde özel bir uygulama tanımlanır. Bu uygulama, bağlantının Shopify tarafındaki kapısıdır.

Menü yolu şu şekilde ilerler:

Ayarlar → Uygulamalar ve satış kanalları → Uygulama geliştir → Create app

Uygulama oluşturulduktan sonra izinler tek tek seçilir. İzinler varsayılan olarak açık gelmez, bu yüzden gereken izinlerin işaretlendiğinden emin olun. Seçim tamamlandıktan sonra Install ile uygulama mağazanıza kurulur.

Kurulum bittiğinde Settings bölümüne gidilir ve buradan Client ID ile Secret bilgileri alınır. Bu ikisi, Shopify mağazanıza erişim sağlayan kimlik bilgileridir. İki bilgi Sentos paneline girilir, mağaza bağlanır ve "senkronize et" adımı çalıştırılır.

Bu kurulum yalnız Hepsiburada'ya özel değildir. Aynı Shopify bağlantısı üzerinden başka pazaryerlerine de açılabilirsiniz; Shopify entegrasyonu tarafı bir kez kurulur. Trendyol tarafı için de aynı Shopify adımları geçerlidir, değişen yalnız pazaryeri tarafındaki bilgilerdir.

Hepsiburada tarafında hangi bilgiler alınır?

Hepsiburada mağazanızı tanıtmak için üç bilgi istenir:

• Mağaza adı
• Merchant ID
• Servis anahtarı

Bu üçü yeni oluşturduğunuz değerler değil, Hepsiburada satıcı hesabınızda hâlihazırda bulunan bilgilerdir. Üçü de birebir girilir.

Bilgi girişinin ardından aynı ekranda operasyonel tercihler belirlenir. Bunlar kurulum anında bir kez seçilir ve sonrasındaki akışın varsayılanı olur:

• Otomatik paketleme
• Yeniden gönderim siparişleri
• Varsayılan hazırlık süresi
• Varsayılan kargo firması

Özellikle varsayılan hazırlık süresi ve varsayılan kargo firması, kurulumdan sonra tek tek düzeltmek zorunda kalmamak için baştan doğru seçilmelidir.

Bağlantı kurulduktan sonra ne yapılır?

Bağlantının kurulmuş olması, ürünlerinizin karşı tarafta göründüğü anlamına gelmez. Katalogun panele alınması için birkaç adımın sırayla çalıştırılması gerekir.

1. Ürün durumlarını yenile. Mevcut ürünlerin hangi durumda olduğu okunur.

2. Ürün listesini yenile. Katalog panele alınır.

Bu iki adım birbirinin yerine geçmez, sırayla çalıştırılır.

3. Varsayılan teslimat profili. Katalog aktarıldıktan sonra teslimat profili belirlenir. Sipariş ve gönderim akışının hangi kurala göre ilerleyeceği buradan tanımlanır.

Bu üç adım tamamlandığında kurulum tarafı biter. Stok tarafı ayrı bir konudur: Hepsiburada tarafında stok gönderimi hangi ayarla hangi miktarın gittiğini belirler ve kendi kuralları vardır.

Bu entegrasyonda ne yapılamaz?

Kurulumu yaparken bilmeniz gereken iki sınır var.

1. Pasif mağaza çift yönlü susar. Bir mağazayı pasife aldığınızda veri aktarımı tamamen durur. Bu tek yönlü bir durdurma değildir: ne o mağazadan veri gelir, ne o mağazaya veri gider. Mağazayı geçici olarak pasife alıp "sipariş yine düşsün" beklentisi karşılanmaz.

2. Stok gönderimi ayrı bir modüldür. Entegrasyon bağlantısını kurmuş olmanız, stok gönderiminin de kurulmuş olduğu anlamına gelmez. Stok tarafı ayrı bir modül kapsamında ele alınır ve kendi ayarları vardır.