Kargo Etiketi Nasıl Yazdırılır? Pazaryerinde ve Kendi Sitenizde Tekli ve Toplu Etiket

Kargo etiketi, siparişin barkodunu, takip numarasını ve alıcı bilgisini taşıyan, paketin üstüne yapıştırılan çıktıdır. Pazaryerinde satıyorsanız etiketi pazaryerinin satıcı panelindeki sipariş ekranından, kendi sitenizden satıyorsanız anlaşmalı kargo firmanızın sisteminden ya da kullandığınız entegrasyondan alırsınız. Etiket PDF ya da termal yazıcı biçiminde gelir; termal yazıcıyla ya da A4 yazıcıyla basılır.

Günde birkaç siparişte bu iş birkaç dakika sürer. Sipariş sayısı arttıkça etiketi doğru pakete, doğru sırayla ve okunur şekilde basmak paketlemede ayrı dikkat isteyen bir adıma dönüşür.

Kargo etiketi nedir, üzerinde ne yazar?

Kargo etiketi, kargo firmasının paketi teslim alıp alıcıya ulaştırması için gereken bilgiyi tek yerde toplar. Bir etikette şunlar bulunur:

• Gönderi barkodu: Kargo firmasının paketi şubede ve dağıtımda okuttuğu barkod.
• Takip numarası: Alıcının ve sizin gönderiyi izlediğiniz numara.
• Alıcı bilgisi: Ad, adres ve telefon.
• Gönderici bilgisi: Mağaza adı ve adresi.
• Paket bilgisi: Desi ya da ağırlık ve pazaryeri siparişlerinde sipariş numarası.

Kargo etiketi, ürünün üstündeki ürün barkodundan farklıdır. Ürün barkodu ürünü tanımlar, kargo barkodu ise o tek gönderiyi.

Pazaryerinde etiket nereden alınır?

Pazaryerinde etiketin nasıl alınacağını pazaryeri belirler. Pazaryerlerinin kendi satıcı yardım sayfalarına göre:

Trendyol'a göre sipariş statüsünün ilerlemesi için etiketteki Trendyol kargo kodunun kullanılması şart. Amazon'un yardım sayfasına göre bir kargo etiketi 30 kez yeniden yazdırılabilir.

Pazaryerlerinin ekranları ve kuralları zaman zaman değişir. Etiketi yazdırmadan önce satıcı panelindeki güncel adımlara bakın.

Kendi sitenizde ve anlaşmalı kargoda etiket

Kendi e-ticaret sitenizden gelen siparişlerde etiketi pazaryeri vermez; kargo firmasıyla yaptığınız anlaşma üzerinden üretilir. Akış şöyle işler:

1. Anlaşma: Kargo firmasıyla kurumsal anlaşma yaparsınız; size müşteri kodu ve sistem bilgileri verilir.
2. Gönderi kaydı: Her sipariş için kargo firmasının sisteminde gönderi kaydı açılır. Bu kayıt gönderi barkodunu ve takip numarasını üretir.
3. Etiket: Barkodlu etiket kargo firmasının sisteminden ya da kullandığınız entegrasyondan indirilir ve basılır.
4. Takip numarası: Takip numarası sipariş kaydına işlenir ve alıcıya iletilir.

Siparişleri kargo firmasının ekranına tek tek giriyorsanız her sipariş için aynı bilgiyi yeniden yazarsınız. Kargo entegrasyonunda ise sipariş bilgisi kargo firmasının sistemine aktarılır ve barkod oradan gelir. Bir kargo firması entegrasyonunun nasıl kurulduğuna örnek olarak Yurtiçi Kargo entegrasyonu sayfasına bakabilirsiniz.

Toplu kargo etiketi yazdırma

Toplu yazdırmada seçtiğiniz siparişlerin etiketleri tek dosyada birleşir ve tek seferde basılır. Günün siparişlerini tek tek açıp yazdırmak yerine bir kez yazdırırsınız. Toplu yazdırmada dikkat edilecek üç nokta:

• Önce tek siparişte deneyin: Yeni bir kargo firması ya da yeni bir yazıcıyla başlarken önce tek bir siparişin etiketini basın; ölçü, okunurluk ve barkod doğruysa toplu yazdırmaya geçin.
• Yazdırılmış ve yazdırılmamış siparişleri ayırın: Aynı siparişin etiketini iki kez basmamak için yalnız etiketi henüz basılmamış siparişleri seçin.
• Sırayı koruyun: Etiketleri siparişlerin sırasıyla basın ve paketleri aynı sırayla dizin. Etiket ile paket eşleşmesi bu sırayla kolaylaşır.

Yazıcı ve etiket kâğıdı

Kargo etiketi iki tür yazıcıyla basılır:

Etiketin ölçüsünü kargo firmanızın ya da pazaryerinin istediği ölçüye göre seçin; yazıcı ayarındaki kâğıt boyutu bu ölçüyle aynı olmalı, yoksa barkod kesilir ya da küçülür. Termal yazıcıda etiketin PDF mi ZPL mi geleceği kargo firmasının ve kullandığınız sistemin ayarına bağlıdır.

Desi ve etiket

Etikette yazan desi, kargo ücretinin hesaplandığı ölçüdür. Desi, paketin en, boy ve yüksekliğinin santimetre olarak çarpılıp 3000'e bölünmesiyle bulunur ve paketin gerçek ağırlığıyla karşılaştırılır; ücret hangisi büyükse ona göre hesaplanır. Paketiniz etikette bildirilenden büyükse kargo firması ücreti gerçek ölçüye göre hesaplayabilir. Ürünleriniz için desiyi desi hesaplama aracıyla çıkarabilirsiniz.

Kargo etiketinde dikkat edilecekler

• Yanlış pakete etiket: Toplu basılan etiketler karışırsa ürün başka alıcıya gider. Etiketi yapıştırırken sipariş numarasını paketteki ürünle karşılaştırın.
• Eski ya da iptal edilmiş barkod: İptal edilen siparişin etiketini atın; yeniden kullanılan kolilerde eski etiketi sökün ya da üstünü kapatın.
• Okunmayan barkod: Soluk termal baskı, buruşmuş etiket ya da barkodun üstünden geçen parlak bant okutmayı zorlaştırır. Barkodun üstüne bant gelmesin.
• Yanlış yer: Etiketi paketin en geniş ve düz yüzeyine, köşeye ya da bant birleşimine taşırmadan yapıştırın.
• Takip numarasını işlememek: Takip numarası sipariş kaydına ve pazaryerine işlenmezse alıcı gönderiyi izleyemez.

Sırayla ne kontrol edilir?

Sentos ile kargo etiketi

Sentos'ta kargo entegrasyonlarıyla siparişler anlaşmalı kargo firmanızın sistemine otomatik aktarılır ve gönderi barkodu Sentos'ta üretilir. Seçtiğiniz siparişlerin etiketleri toplu yazdırılır, barkodlar tek PDF'te birleşir; takip numarası siparişe ve ilgili pazaryerine otomatik işlenir. Desi, pazaryeri ya da bölgeye göre hangi kargo firmasının kullanılacağını kurala bağlayabilirsiniz. Kargo etiketi yazdırma (tekil ve toplu) bütün paketlerde, anlaşmalı kargo entegrasyonları ve kural bazlı kargo firması seçimi Plus ve üstü paketlerde bulunur.