Pazaryeri Siparişlerine Otomatik Fatura Tek Yerden Kesilebilir mi?

Kesilebilir. Siparişler tek bir panelde toplandığında faturaları, her pazaryerinin kendi aracında ayrı ayrı değil, tek yerden ve otomatik kesilir. Alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığı sorgulanıp doğru tür seçilir; kesilen fatura da siparişin geldiği pazaryerine yüklenir.

Üç pazaryerinde satan bir satıcıyı düşünün. Trendyol siparişinin faturasını bir yerde, Hepsiburada siparişininkini başka bir yerde, N11 siparişininkini üçüncü bir yerde keser. Her faturadan sonra bir de o pazaryerinin paneline girip belgeyi yükler. İstediği şey basit: siparişlerinin faturası tek yerden kesilsin.

Pazaryeri siparişlerinin faturası elle nasıl kesilir?

Elle kesimde her sipariş için ayrı bir belge hazırlanır. Alıcıya göre e-arşiv ya da e-fatura, pazaryerinin kendi fatura aracında ya da çalıştığınız e-fatura entegratörünün portalında kesilir. Ardından fatura, siparişin geldiği pazaryerinin paneline yüklenir.

Bu yol çalışır. Yalnız birden fazla pazaryerinde satıyorsanız aynı iş her pazaryeri için ayrı ayrı tekrarlanır: ayrı bir ekran, ayrı bir yükleme adımı.

Bazı pazaryerlerinin kendi fatura araçları vardır; Hepsiburada Faturam ve N11 Faturam bunlara örnektir.

E-arşiv mi e-fatura mı kesilmeli?

Bu, satıcıya değil alıcıya bağlıdır. Alıcı e-fatura mükellefi bir şirketse e-fatura, mükellef değilse, yani nihai tüketiciyse e-arşiv fatura kesilir.

Faturayı tek yerden kestiğinizde alıcının vergi kaydı sorgulanır ve tür buna göre seçilir. Ayrım kendiliğinden yapılır; her sipariş için hangi belgenin gideceğine siz karar vermezsiniz.

Pazaryeri faturasında hangi bilgiler zorunlu?

Pazaryerinden ya da kendi e-ticaret sitenizden yapılan satışlarda kesilen e-arşiv fatura, "e-arşiv internet satışı" tipindedir. Bu belgede dört alan yasal olarak zorunludur:

• Satışın yapıldığı site
• Ödeme şekli ve tarihi
• Kargo gönderim tarihi
• Taşıyıcı firmanın vergi bilgisi

Faturayı tek yerden kestiğinizde bu dört alan sipariş ve kargo kaydından otomatik doldurulur.

Faturayı tek yerden kesmek ne demek?

Satış kanallarından gelen siparişleri tek bir panelde toplayıp faturasını oradan kesen ve pazaryerine ileten sistemlere e-fatura entegrasyonu denir.

Sentos'ta bu işi fatura yönetimi modülü üstlenir. Siparişin e-arşiv ya da e-fatura belgesi Sentos'ta oluşturulur, çalıştığınız e-fatura entegratörüne iletilir ve kesilen fatura siparişin geldiği pazaryerine de yüklenir. Pazaryeri paneline ayrıca girip belge yüklemezsiniz.

Panelde belirlediğiniz başlıca kurallar şunlardır:

• Ne zaman kesileceği: Faturanın hangi sipariş durumunda kesileceğini kurala bağlarsınız: sipariş onaylandığında ya da kargolandığında.
• Toplu kesim: Seçtiğiniz siparişlerin faturası tek işlemde oluşturulur.
• Paket set: Setin faturada tek satır mı, içindeki ürünlerin ayrı ayrı mı görüneceğini seçersiniz. Ayrı gösterimde her ürün kendi KDV'siyle işlenir.

Her faturanın durumu sipariş kaydında görünür; hata alan belgeler, hata sebebiyle birlikte listelenir.

Faturanın tek yerden kesilebilmesi için siparişlerin önce bu panele gelmesi gerekir. Pazaryeri entegrasyonu Trendyol, Hepsiburada ve N11 gibi pazaryerlerindeki siparişleri panele taşır. E-ticaret entegrasyonu aynı işi kendi e-ticaret siteniz için yapar.

Seri öneki ve fatura numarası nasıl belirlenir?

Sentos'ta e-arşiv, e-arşiv internet ve e-fatura için ayrı seri önekleri girilir. Fatura numarasını kimin vereceği ise bir ayara bağlıdır:

• Numara gönderimi kapalıysa numarayı e-fatura entegratörünüz atar; seri çakışması olmaz.
• Numara gönderimi açıksa Sentos'taki önekler kullanılır. Bu durumda öneklerin entegratör panelinizdekilerle birebir aynı olması gerekir.

Kesilen fatura iptal edilebilir mi?

Belgenin türüne bağlıdır. E-arşiv faturası panelden iptal edilebilir. E-fatura bu yolla iptal edilemez; ticari bir e-faturanın iptali için alıcının faturayı reddetmesi gerekir.

Bu yöntemle ne yapılamaz?

1. E-fatura panelden iptal edilemez; iptal için alıcının faturayı reddetmesi gerekir.
2. Faturanın logosu, rengi ve yerleşimi Sentos'tan değiştirilmez. Sentos faturanın verisini gönderir; görsel tasarım e-fatura entegratörünüzün şablonundadır.
3. Numara gönderimi açıksa Sentos'taki seri önekleri, entegratör panelinizdekilerle birebir aynı olmalıdır.
4. Kullandığınız entegratör, desteklenen 10 e-fatura entegratörü arasında olmalıdır: EDM Bilişim, DTP Digital Planet, İnnova Payflex, Uyumsoft, e-Logo, Foriba (Sovos), Turkcell, Bien, Hepsiburada Faturam ve N11 Faturam.