Sitenizdeki Ürünleri Pazaryerlerine Tek Tek Yüklemeden Nasıl Açarsınız?

Pazaryerine toplu ürün yükleme için sitenizde hazır olan ürünleri baştan girmeniz gerekmez. Site bir sisteme bağlandığında ürünler görselleri ve varyantlarıyla oraya çekilir; kategoriler pazaryerinin kategori ağacıyla bir kez eşlendikten sonra ürünler toplu olarak gönderilir.

Tanıdık bir durum: kendi sitenizde yüzlerce ürün var; başlıkları, görselleri, renk ve beden seçenekleri hazır. Trendyol'a, Hepsiburada'ya açılmak istiyorsunuz ve karşınızda boş bir ürün ekleme ekranı duruyor. Aynı ürünleri her pazaryerine yeniden girmek gerekiyormuş gibi görünüyor.

Ürünleri pazaryerine elle yüklemek nasıl işler?

Elle yüklemenin iki yolu var.

Ürünü panelde tek tek oluşturmak. Pazaryerinin satıcı paneline girip her ürün için başlık, açıklama, görsel, fiyat ve varyantları ayrı ayrı girersiniz.

Toplu yükleme şablonunu doldurmak. Pazaryerlerinin sunduğu toplu yükleme şablonunu (genellikle bir Excel dosyası) ürün bilgileriyle doldurup panele yüklersiniz.

İkisi de çalışır. Zorlaştığı yer şu: her pazaryeri kendi şablonunu ve kendi kategori ağacını ister. İki pazaryeri, iki ayrı hazırlık demektir. Sitede bir ürünün fiyatı ya da stoğu değiştiğinde de bu değişikliği her pazaryerinde ayrıca yapmanız gerekir.

Siteden pazaryerine ürün aktarmak ne demek?

Kendi e-ticaret sitenizi ve pazaryeri mağazalarınızı aynı ürün ve stok havuzuna bağlayan sistemlere e-ticaret entegrasyonu ya da pazaryeri entegrasyonu denir.

Böyle bir bağlantıda ürünü pazaryerine siz girmezsiniz. Ürün sitenizden bir kez çekilir, pazaryerine oradan gönderilir. Sentos'ta sitenizdeki ürünler görselleri ve varyantlarıyla birlikte panele çekilir; kategori eşleştirmesi yapıldıktan sonra seçtiğiniz pazaryerlerine toplu olarak gönderilir.

Site nasıl bağlanır?

Sentos'a bağlanabilen altyapılar şunlar: İkas, Ticimax, İdeasoft, Hipotenüs, T-Soft, Shopify, OpenCart, WooCommerce ve Ethica. Bağlantı dört adımda kurulur:

1. API bilgisini oluşturun. Altyapınızın yönetim panelinden API ya da token bilgisi oluşturulur.
2. Siteyi bağlayın. Bilgiler Sentos'a girilir ve bağlantı doğrulanır. Siteniz panelde bir satış kanalı olarak görünür.
3. Ürünleri eşleyin. Hem sitede hem Sentos'ta bulunan ürünler stok kodu üzerinden eşlenir. Eşleşmeyen ürünler için toplu aktarım yapılır; yüzlerce ürün varyant ve görselleriyle tek seferde taşınır.
4. Çift yönlü akışı açın. Ürün, stok, fiyat ve sipariş bilgisi iki yönde de akmaya başlar.

Bir yan bilgi: ürün kartları Sentos'ta merkezî tutulduğu için ileride altyapınızı değiştirirseniz aynı kartlar yeni sitenize gönderilebilir.

Pazaryerine göndermeden önce ne hazırlanır?

Asıl hazırlık kategori eşleştirmesi. Pazaryeri ürünü kendi kategori ağacına göre ister; sizin sitenizdeki kategori adı orada birebir bulunmayabilir. Örneğin sitenizdeki "Diş Fırçası" kategorisinin pazaryerindeki karşılığı "Ağız & Diş Bakımı › Diş Fırçası" olabilir. Kendi kategorileriniz bu ağaçla bir kez eşlenir.

Kategoriyle birlikte renk, beden gibi varyantlar tanımlanır ve pazaryerinin zorunlu özellikleri doldurulur. Kategori ve zorunlu özellik eşleştirmesi yapılmadan gönderim başlamaz. Gönderim öncesinde zorunlu alanı eksik olan ürünler listede işaretlenir.

Pazaryerine toplu ürün yükleme nasıl yapılır?

Gönderim kurala bağlanır. Kategori, marka, fiyat aralığı ya da stok durumuna göre hangi ürünün hangi pazaryerine gideceğini ve hangi fiyat grubunu kullanacağını belirlersiniz. Örneğin belirli bir markanın ürünlerini yalnız bir pazaryerine, yalnız stoğu olan ürünleri de bir başkasına gönderebilirsiniz.

Otomatik gönderim açıkken yeni ürün eklendiğinde ya da stok değiştiğinde gönderim kendiliğinden yapılır. Pazaryerlerinin istek limitleri olduğu için ürünler aynı anda değil, partiler hâlinde sırayla gider; kuyruğu panelden izlersiniz.

Aynı ürün her pazaryerine farklı bir fiyat grubundan gönderilebilir. Gönderilemeyen ürün, sebebiyle birlikte hata listesinde görünür; eksik tamamlandıktan sonra gönderim tekrar denenebilir.

Ürünleriniz pazaryerinde zaten varsa?

Pazaryerinde zaten ürünleriniz varsa onları sıfırdan göndermeniz gerekmez. Mevcut ürünler barkod üzerinden Sentos'taki ürün kartlarıyla topluca eşleştirilir.

Bu yöntemle ne yapılamaz?

1. Eşleştirme yapılmadan gönderim olmaz. Kategori ve zorunlu özellik eşleştirmesi tamamlanmamış ürün gönderilmez.
2. Ürünler aynı anda gitmez. Pazaryerlerinin istek limitleri yüzünden gönderim partiler hâlinde, sırayla yapılır.
3. Zorunlu alanı eksik ürün gönderilmez. Eksik tamamlanana kadar hata listesinde sebebiyle birlikte durur.
4. Dropshipping için uygun değildir. Bu yapı, kendi stoğunu tutan ve bir ya da daha fazla pazaryerinde satış yapan satıcılar içindir; tedarikçi deposundan gönderim yapılan (dropshipping) iş modeli için uygun değildir.
5. Her pakette yoktur. Kendi sitenizi bağlamak Plus paketi ve üzerinde, otomatik gönderim Pro paketi ve üzerinde bulunur.