Trendyol'daki Ürünlerinizi Yeni Açtığınız Sitenize Baştan Girmeden Taşıyabilir misiniz?

Taşıyabilirsiniz. Pazaryerindeki ürünleri siteye taşımanın yolu, onları önce bir panele çekip oradan sitenize göndermektir; başlık, açıklama, görseller ve varyantlar baştan girilmez. Siteye gönderirken yapılan asıl iş, ürünlerin sitenizdeki kategorilere eşleştirilmesidir.

Trendyol'da bir süredir satıyorsunuz. Ürünlerinizin başlıkları yazılmış, açıklamaları oturmuş, fotoğrafları yüklenmiş; beden ve renk seçenekleri tek tek tanımlanmış. Şimdi kendi sitenizi açtınız ya da siteyi bir ajans kuruyor. Site hazır, ama vitrin boş ve ilk soru şu: bu ürünlerin hepsini sitenin paneline yeniden mi gireceğim?

Bu yazı sitenizi nasıl kuracağınızı ya da hangi altyapıyı seçeceğinizi anlatmıyor; konu, pazaryerinde hazır duran ürünlerin siteye nasıl geçeceği.

Elle taşımak ne demek?

Elle taşımada her ürün sitenizin panelinde sıfırdan oluşturulur. Başlık ve açıklama pazaryeri panelinden kopyalanıp yapıştırılır, fotoğraflar bilgisayara indirilip siteye yeniden yüklenir, fiyat ve stok elle yazılır. Pazaryerinde bir kez yapılmış işin aynısı, bu kez sitenin ekranında yeniden yapılır.

Asıl yük varyantlı üründe çıkar. Pazaryerinde tek ürün gibi görünen bir tişört, sitede her beden ve renk için ayrı bir seçenek demektir; her seçeneğin kendi stoğu vardır, kendi barkodu ve fotoğrafı da olabilir. Ürün sayısı arttıkça büyüyen iş ürünlerin kendisi değil, bu seçeneklerdir.

Altyapınızın toplu yükleme seçeneği varsa iş kısalır; yine de ürünlerin önce o dosyaya doğru biçimde hazırlanması gerekir. Bu hazırlık da pazaryerindeki bilgilerin bir kez daha elden geçmesi demektir.

Taşıma bittiğinde ikinci bir iş başlar. Aynı ürün artık iki yerde satıldığı için stoğu iki yerde ayrı ayrı güncellemeniz gerekir; birinde satılan ürün, siz düzeltene kadar diğerinde satışta kalır.

Pazaryerindeki ürünleri siteye taşımadan önce neye bakılır?

Ürünler siteye geçtikten sonra pazaryerindeki ürünle aralarındaki bağ kod üzerinden kurulur. Bu yüzden taşımaya başlamadan önce ürün kartlarınızı dört açıdan gözden geçirin.

• Barkod ve stok kodu: Her ürünün ve her varyantın bir barkodu ya da stok kodu olmalı, bu kod da pazaryerinde ve sitede aynı kalmalı. Aynı tişörtün kırmızı ve mavisi aynı kodu taşıyorsa, iki seçenek birbirinden ayırt edilemez.
• Varyant yapısı: Beden ve renk gibi seçenekler pazaryerinde nasıl tanımlandıysa sitede de aynı ayrımla açılmalı. Pazaryerinde "beden" ve "renk" iki ayrı seçenekken sitede tek bir listeye dönüşürse ürün sayfası karışır.
• Kategoriler: Sitenizin kategori ağacı pazaryerininkinden farklıdır. Ürünler siteye giderken sitenizdeki kategorilere eşleştirilir; bu yüzden sitedeki kategorilerin önceden açılmış olması işi düzenler.
• Açıklama ve görseller: Açıklamalarda yalnız pazaryerine ait bir ifade varsa, örneğin o pazaryerine özel bir kampanya notu, sitede de aynen görünür. Taşımadan önce bu satırları gözden geçirmek iyi olur.

Ürünleri tek panelden siteye göndermek ne demek?

Pazaryeri ile e-ticaret sitesini aynı ürün ve stok havuzunda buluşturan bağlantıya e-ticaret entegrasyonu denir.

Sentos'ta pazaryerindeki ürünler önce panele çekilir. Ürün başlığı, açıklaması, görselleri ve varyantlarıyla gelir; fiyat ve stok bilgisi de taşınır. Panele gelen ürünler oradan sitenize gönderilir ve gönderirken sitenizdeki kategorilere eşleştirilir.

Bu bağlantı sitenizin kurulu olduğu altyapıya göre kurulur. Sentos'ta dokuz e-ticaret altyapısı bulunur; WooCommerce, ikas, İdeasoft ve OpenCart de bunlar arasında. Kurulumda kategori ve varyant eşleştirmeleri yapılır. Bütün ürünleri göndermeden önce birkaç ürünle başlayıp sitede nasıl göründüklerine bakmak, kategori ya da varyant eşleştirmesindeki bir yanlışı tek üründe yakalamanızı sağlar.

Taşıma bittikten sonra ürünler iki yerde ayrı kayıt olarak kalmaz: site ve pazaryeri aynı ürün ve stok kaydını kullanır, bir kanalda satış olduğunda stok diğer kanallarda da güncellenir. Elle taşımadaki gibi stoğu iki yerde ayrı ayrı güncellemek gerekmez.

Siteyi bir ajans kuruyorsa bağlantı ajansın kurduğu siteye yapılır. Ajansın ürünleri tek tek girmesine gerek kalmaz; ürünler panelden siteye gönderilir.

Ürün sitede ve pazaryerinde zaten varsa

Bazı satıcılar siteyi açarken birkaç ürünü elle girmiş olur; o ürünler hem sitede hem pazaryerinde vardır. Bu durumda yapılacak iş yeni gönderim değil, eşleştirmedir: panelde zaten olan ürün, pazaryerindeki karşılığına bağlanır ve ikinci bir kayıt açılmaz.

Trendyol'da bu iş ürün listesinde yapılır: ürünün sağındaki düğmeyle açılan pencerede Trendyol mağazası ve "Trendyol Mevcut Ürün ile Eşleştir" seçilir, ürünün Trendyol satıcı panelindeki barkodu girilir ve ürün seçilir. Hepsiburada'da aynı adım, ürünün Hepsiburada panelindeki HB SKU bilgisiyle yapılır.

Eşleştirmeyi gönderimle karıştırmamak gerekir. Eşleştirme var olan iki kaydı birbirine bağlar; gönderim ise sitede olmayan ürünü oluşturur.

Bir örnek

Trendyol'da beden ve renk seçenekli tişörtler satan bir satıcı düşünün. Kendi sitesini WooCommerce ile açtı ve site henüz boş. Ürünleri önce panele çekiyor; her tişört başlığı, açıklaması, fotoğrafları ve beden-renk seçenekleriyle geliyor.

Siteye göndermeden önce iki şeye bakıyor. Birincisi, her beden ve rengin kendi barkodu var mı ve bu barkodlar Trendyol'dakiyle aynı mı. İkincisi, sitesindeki kategori ağacı: Trendyol'daki "Erkek tişört" kategorisinin sitedeki karşılığı hangisi. Kategorileri eşleştirdikten sonra ürünleri siteye gönderiyor; tişörtler sitede beden ve renk seçenekleriyle açılıyor.

Siteyi açarken elle girdiği birkaç tişört de vardı. Onları yeniden göndermiyor; panelde Trendyol'daki karşılıklarıyla barkod üzerinden eşleştiriyor.

Tişörtleri tek tek girseydi, her ürünün her beden ve rengi ayrı bir iş olacaktı; fotoğraflar da bilgisayardan siteye bir kez daha yüklenecekti.

Sırayla ne kontrol edilir?

Bu yöntemle ne yapılamaz?

1. Ürünler XML dosyasıyla çekilmez; pazaryerinden panele çekilerek aktarılır.
2. Sentos'taki dokuz e-ticaret altyapısının dışındaki bir siteye ürün gönderilmez.
3. Eşleştirme yeni ürün oluşturmaz; sitede olmayan ürün için gönderim gerekir.